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很多需要发论文评职的朋友都着急找刊物发论文，最后的结果无外乎三种，无法选择自己喜欢的期刊发表论文；发表论文需要缴纳加急的费用；错过今年评职称论文的发表时间。很多时候，造成这样结果的原因是单位临时下发了职称评审文件或者作者准备不够充分。其实归根结底还是对评职论文的时效性和有效性认识不足。
1.有效性
其实一般情况下，评职文件的要求是比较宽松的。在一定时间内，只要论文没有公开发表，都可以用来评职称。例如，作者硕士毕业后写了一篇论文，但只在学校发表，没有公开发表，也没有被各大数据库收录。这篇论文经过适当润色，仍可用于职称评定。
2.时效性
毕业后，工作满一年可申请初级职称，初级职称不需要发表论文，只有中级职称才需要发表论文。论文的时效性自获得初级职称之日起计算，一般是2-5年，即从初级职称到申报中级职称2-5年内，论文都可用于评定中级职称。
中级到高级职称采用相同的算法，取得中级职称至申报高级职称期间发表的论文，可评定高级职称。当然，对于一些工程论文或者时效性强的论文，还是建议提前半年发表，因为时间久了，这个技术或者话题以及方向就会落后，不适合现在发表。
再次强调，只有未公开发表或未在历次职称评审中使用的论文，才能用于本次职称评审，否则不能用于申报职称。
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