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撤回未正式发表的论文通常是指在论文被期刊接受之前，作者决定不再继续发表该论文。以下是撤回未正式发表论文的步骤：
一、联系期刊编辑并提出书面请求
1.联系期刊编辑：
当你决定撤回尚未被接受发表的论文时，第一步是直接联系期刊的编辑。通过正式的电子邮件，向编辑解释你希望撤回论文的原因。保持礼貌的沟通，讲清楚关键信息。
2.书面请求：
在电子邮件中，明确表示你希望撤回论文，并提供必要的详细信息，如论文标题、作者名单和稿件编号。这样做有助于编辑快速识别和处理你的请求。
二、说明撤回理由并确认撤稿
1.说明理由：
在请求中详细说明撤回论文的理由。这可能是由于研究中发现重大错误需要修正，或者你决定将论文投稿到另一本更合适的期刊。
2.确认撤稿：
发送请求后，等待编辑的回复。编辑会确认收到你的请求，并告知你撤回论文的具体步骤。通常情况下，编辑会从系统中删除你的稿件，并通过电子邮件通知你撤稿已经完成。
三、保留通信记录并检查撤稿状态
1.保留证据：
保留所有与编辑的通信记录，以备将来参考。这些记录包括你发送的撤稿请求以及编辑的确认回复。
2.检查撤稿状态：
在确认撤稿完成后，最好再检查一下期刊网站或投稿系统，确保论文不再出现在待处理稿件中。这样可以避免任何混淆或误解。
四、更新研究并通知合作者
1.更新研究：
如果你计划修正论文并重新投稿，确保对研究进行必要的改进。根据撤回的原因，进行全面的修订和验证，以提高论文的质量和可靠性。
2.通知合作者：
如果你有合作者，确保及时通知他们撤回论文的决定，并讨论下一步的行动计划。保持团队成员之间的沟通和合作是至关重要的，以便大家对未来的行动达成一致。
通过以上步骤，你可以顺利完成未正式发表论文的撤稿过程。撤回论文是一个严肃的决定，应该在深思熟虑后进行，并始终保持与期刊编辑和合作者的良好沟通。
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