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评职论文一般分为独著和合著两种。独著论文，顾名思义，是一篇单独撰写和完成的论文，只有一个作者。合著论文，即多人共同完成写作，包括第一作者、第二作者、第三作者等。一篇论文的最大作者数也与论文的篇幅和工作量有关。有的论文工作量巨大，需要实验、检验、数据收集，甚至需要一个团队的配合，一篇论文的作者多达十几位。但如果一篇论文工作量很小，后边挂名一大串作者会非常可笑，也不符合实际，这样的挂名通常也没有什么实际意义。
一篇论文发表一般可以有3-6位作者，但如果投稿的期刊或所在单位有特殊要求，则应根据期刊和单位的要求安排作者数量。通常第一作者和通讯作者是最重要的，第一作者是论文的主要撰写人，通讯作者是论文的联系人或组织者。第一作者和通讯作者在职称评审中加分最高。有些写了论文的人，通常会帮助别人在论文挂名，这样就有了第二作者、第三作者……这些挂名的作者可能甚至不知道论文的内容是什么，但他们同样可以在职称评审中获得的有效加分。
一般来说，如果是在普刊上发表的论文，最好是独著论文。如果是普刊论文还有十几位作者署名的话，难免给人浑水摸鱼的感觉合著在核心出版物中更为常见，因为核心刊物写作难度高，对专业要求也比较严格，一般需要团队合作才能完成。
通常可以发挥作用的作者署名是通讯作者、第一作者和第二作者。在普通论文中，再往后的作者署名的作用非常有限。如果是发表的国际学术论文，比如SCI论文，第三作者，第四作者也可以发挥作用。
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