摘要:文章针对电子显微镜实验室在安全管理及仪器设备开放共享等方面存在的问题,从多个维度进行了深入分析与探讨。从电子显微镜室的细化分类管理、危化品分类管理、实验室人员队伍建设、电镜室环境运行维护条件管理、建立完善的绩效激励机制和完善开放共享预约使用机制等方面进行了分析探讨,并给出了相应解决方案,以期实现电子显微镜实验室的安全运维管理,并有效提高仪器设备的开放共享使用效率。
关键词:实验室管理,电子显微镜室,开放共享
0引言
在生命科学领域,电子显微镜的应用对于揭示组织细胞的结构和功能发挥了巨大作用,已成为医学科学研究和临床疾病诊断不可或缺的重要工具。首都医科大学中心实验室的电镜室配备了4台电镜设备,具体包括3台120 kV透射电镜和1台场发射扫描电镜。电子显微镜室(以下简称“电镜室”)的运维工作涉及众多危险化学品和大型仪器设备的使用。随着信息化时代的到来,信息多样化和服务个性化成为显著特点,如何确保高校实验室既能高效运作又能安全地为全校师生及校外用户提供服务,显得至关重要。近年来,国家相继出台了一系列相关政策,旨在鼓励重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放共享,以不断提升科技资源的利用效率。因此,如何确保电镜室安全、有序运行,并实现仪器设备的高效开放共享,成为了电镜室管理的重要研究课题。
1电镜室管理和开放共享中存在的问题
1.1技术人员对实验室安全意识不够
近年来,国家及北京市相关部门有针对性地出台了一系列关于实验安全的法律法规或文件,同时,各单位也逐步完善了校院两级管理制度。然而,由于不同实验室的具体情况存在差异,仅仅依靠上述文件尚不足以解决实验室运行过程中遇到的所有实际问题。
电镜室的实验工作涵盖样品制备和仪器设备操作两大环节。在样品制备过程中,需要使用多种危险化学品,例如无水乙醇、丙酮、树脂、环氧丙烷、三氯甲烷、醋酸双氧铀、柠檬酸铅等,甚至包括剧毒试剂—四氧化锇。在实际操作中,危险化学品的使用管理往往存在一些问题,如摆放随意、存放不规范等。师生的自我防护意识相对较弱,有时会在没有通风系统或防护措施的情况下进行含有毒化学品的电镜样品制备工作。此外,有些师生将通风橱误用作化学试剂存放柜,长时间存放具有挥发性和易燃易爆的化学品;使用后的危险废物液体不及时整理回收的现象也时有发生。实验室缺乏系统的危化品管理台账,无法清晰记录产出和回收的比例;化学品被分装到其他试剂瓶后,未能及时补打标签,或者某些化学品试剂瓶上的标签已模糊不清、被腐蚀。更有甚者,为了使用方便,一些师生一次性采购大量危化品,导致囤积量过大。这些在实验操作中不当的行为或忽视日常安全问题的现象,不仅涉及火灾安全隐患,更重要的是会直接威胁到师生的生命安全[1]。
1.2实验室运维环境条件关注不足
自20世纪60年代以来,电镜已广泛应用于材料学、生物学、病毒学、病理学、分子生物学、医学免疫学和考古学等多个研究领域。作为一种高精度的大型电子光学精密仪器,电子显微镜的安装条件和环境因素对其精密度具有重要影响,同时,有效的维修管理也是确保电镜正常运维的关键因素。在前期建设的基础上,后期实验室的运维环境,特别是温湿度条件,对电镜的正常运行也至关重要。长时间的温度过低可能导致设备损坏,例如,电镜配件、循环水及油泵可能因温度过低而无法正常运转,电线气管易受冻损,电路板也可能因此受损。此外,温度过低还会影响电镜的抽真空效果,引发高压打火,从而损坏高压电源。电镜放置循环水的房间不宜过小,以避免连续工作的制冷设备集中产热导致房间温度过高。因此,夏季需具备良好的制冷条件以保持低温。同时,电镜循环设备最好与电镜主体部分分开放置,以减少噪声对电镜分析观察人员的影响。如果条件允许,在施工前期为每台电镜设计独立地基,可以避免后续验收时电镜稳定性受到的影响。本实验室的日本电子2100透射电镜购置于2010年,由于夏季湿度较高且实验室运维环境无法保持恒定湿度,已对真空系统造成了严重影响。
1.3实验技术队伍建设问题
目前,高校对实验技术人员的重视程度不足,导致对实验技术人员的培养力度不够,缺乏系统的能力拓展培训。在实际工作中,实验技术人员的职业认同感与高校专任授课教师相比容易产生差距,长此以往,实验技术人员对新技术新方法的研究积极性不高,主观能动性降低。加之工作中重复性劳动和繁琐的统计管理表格占据大量时间,个人技术技能难以得到突破。此外,技术人员考核绩效机制尚不完善,存在服务机时与服务量不对等、服务工作量与服务创收脱节的问题。具体表现为:工作统计仅考虑仪器设备测试机时,而忽略了占用更多时间的样品制备环节;重视仪器价值而忽略了人的智力价值;工作多少无明显差别。这些因素导致技术人员工作积极性不高,技术创新能力不强。同时,实验技术人员对自身岗位定位模糊,缺乏坚定意识,在面临职业和家庭困难抉择时易动摇,人员流动性较大,导致实验技术人员队伍不稳定,造成某类技术门类的缺失。
1.4仪器设备开放共享预约使用机制有待完善
为提高大型仪器设备的使用效率,首都医科大学自2017年起建立了大型仪器设备网上预约服务平台,为校本部、附属医院等单位的师生提供科研测试服务。然而,在实际使用过程中,存在诸多问题影响了仪器设备的开放共享效率。例如,预约系统的费用结算模块尚未与学校财务信息系统实现实时对接,导致费用催缴困难,且无法对欠费用户实施再次预约限制。对于自主上机的用户,经常出现实际机时与预约机时不符的情况,导致用户通过自主填写使用设备手册来少收或漏收费用。此外,预约仪器后迟到甚至爽约而不取消预约的现象也时有发生,导致其他师生无法预约机时而仪器空置,造成资源浪费。对于多次违约的师生或课题组,缺乏相应的惩罚措施。此外,对于按约进行实验测试并取得显著成果的师生和课题组,也缺乏相应的奖励机制。
2电镜室管理和开放共享机制的探讨
习*平总*记在两院院士大会上强调,要以国家实验室建设为抓手,强化国家战略科技力量,在明确国家目标和紧迫战略需求的重大领域,在有望引领未来发展的战略制高点,以重大科技任务攻关和国家大型科技基础设施为主线,依托最有优势的创新单元,整合全国创新资源,建立目标导向、绩效管理、协同攻关、开放共享的新型运行机制,建设突破型、引领型、平台型一体的国家实验室[2]。同样,电镜实验室的综合改革也不能落后,必须紧跟习*平总*记的指导方针。因此,必须完善电镜实验室安全管理体系,推进形成绩效考核机制和技能提升机制,以提高技术人员的工作积极性及技术创新能力。同时,建立有效的预约共享制度,以提高开放式管理的效率,从而充分发挥大型仪器设备的开放共享效益。
2.1电镜室细化分类管理
针对电镜室的危化品管理、环境条件管理以及操作规范等方面,应形成个性化的实验室安全管理制度,以避免重大安全事故的发生,减少不必要的安全风险。
2.1.1危险化学品的分类管理
对于普通危险化学品,应配备生物实验安全柜,以分开存放氧化还原制剂,避免发生中和反应,并对极易挥发的试剂进行有效过滤,防止化学试剂对技术人员造成伤害。对于易燃易爆、易制毒类危险化学品,如无水乙醇、丙酮等,应配置防爆冰箱,实行专人专锁管理,并在国资处备案购置和危化品废液处理台账。对于剧毒类危险化学品,如四氧化锇,应实行“双人双管”制度,采取严格的“五双”管理制度,即双人收发、双人保管、双人领取、双把钥匙、双账本,并在存放剧毒品的区域安装24小时监控设备。通过细化分类管理,可以有效弥补危化品管理中存在的漏洞,降低安全风险。
2.1.2防护器具等条件的配备
为电镜室技术人员配备防毒面罩、液氮操作防护手套、急救药品等安全防护用具,可大大提升实验技术人员的操作安全性。
2.1.3电镜室环境运行维护条件管理
电镜后期运维的环境条件中应保证恒温恒湿,且每24小时温度波动不超过1℃,以防止外界因素对电镜稳定性的干扰。为了达到这一温度精准度,可以考虑采用直膨式室外机,使用氟系统,以满足实验室室温要求。此外,实验室应配备监控设备,全方位无死角地监控电镜制备室的化学试剂使用情况,并安装信息化智能管理系统,包括实验室门口配有管理人员的信息、联系方式的智能门禁等,只有当天预约实验的人员才可准入实验室。
2.1.4加强仪器设备性能维护
在日常工作中,技术人员不仅要严格按照正确的流程操作仪器,还要定期留意仪器的细微变化,以确保仪器处于优质工作状态。由于北京暑期漫长且湿气大,在假期中应及时关机,并在暑假后及时开机。若假期有学生需求不能关机,操作技术人员应保证每日24小时开启除湿机,以确保相对湿度在40%~60%[3]。同时,要注意降尘,尽量使用吸尘器以防灰尘粒子堆积;定期更换循环水以保证水流速度和洁净度;UPS等稳压电源应定期请第三方专业检测机构进行电池检测以防液体泄漏,并在检测后出具相应情况的报告以及下次保养和检测的时间,实验人员应按照相应时间进行定期检测。二级管理部门应制定相关的实验室安全自查内容和标准,并下发到三级部门进行详细的自查工作。
2.2加强技术人员队伍建设
在电镜室建设中,除了重视高精尖的精密仪器设备外,更要提升技术人员的核心实力。建立技术人员内部培训机制,做到“一岗多能”,使整个技术团队都能熟练掌握整个技术流程,而不仅仅局限于某一环节。学校应增加对实验技术人员的经费支持,用于定期参观学习、参加实验专业技能相关会议或与其他技术相关单位进行研讨沙龙、技术交流以及学习新技术新方法等活动,以推进实验技术队伍的综合素质提升。
生物电镜的前期样品制备对技术水平要求很高,因此基本由技术人员操作。但一旦制备工作形成常规性模式后,可以交由固定的技术人员负责;而在电镜观察时,则需要拥有经验丰富且具备专业知识(如病理、组胚等)背景的老师来帮助课题组的老师和同学们找到正确的超微结构。这样,电镜技术人员的梯队建设就形成了年龄层和知识层的合理搭配。
在电镜操作方面,可以采用技术管理人员与研究生共同管理的模式。技术人员对有实验需求的课题组学生进行上岗培训,培训合格后允许其上机操作。在取得上岗培训证书的学生中挑选责任心强、技能突出的同学协同技术人员进行电镜的操作管理,这样可以提高仪器的使用效率并加强电镜室的开放共享程度[4],以实现全开放模式管理的目的。
打开晋升通道也是有益于队伍建设的关键因素。目前很多高校多采用劳务派遣的人事管理模式,可结合自身高校的发展采取动态结合的方式,把在编人员与劳务派遣人员的分工细化,形成良性竞争的编制管理机制来充分调动实验技术人员的积极性和主观能动性。
2.3推进建立技术人员绩效激励机制
近年来,为推动国家重大科研基础设施和大型科研仪器的开放共享、充分释放服务潜能、优化配置并提高使用效率,科技部和北京市相继发布了促进大型仪器开放共享的相关文件,要求完善科研设施与仪器开放共享的激励机制。在建立开放共享服务标准的前提下,可按成本补偿和非盈利原则收取相应的服务费。服务收入可用于实验人员及辅助管理人员的绩效奖励、人员培训等方面的费用支出。考虑到实验技术人员的工作主要考核指标是面向师生的客户服务满意度与实验教学的实际效果。因此,一部分服务收入也可根据以上两点的评价结果作出相应比例的奖惩安排,以激发实验技术人员的工作积极性。另一部分收入可用于增设一些专项奖励,包括辐射及剧毒人员额外奖励、仪器维护错误率(维修保养经费的零支出)奖励以及实验教学任务繁重的技术人员奖励等。
因此,建立校、院两级大型仪器设备开放共享绩效激励机制已有法可依。绩效激励机制的推出将在提高技术人员工作积极性、技能培训及技能提升等方面产生积极效果。
2.4完善仪器设备开放共享预约使用机制
随着网络和信息时代的到来,以往的管理方式已显落后。当今高校必须建立高效的网络管理平台[5]。2023年,首都医科大学中心实验室已经建立了大型仪器设备开放共享服务平台,该平台涵盖了包括电镜平台在内的8个公共服务平台,如图1所示[6]。这一平台既方便管理人员统计数据并进行有效分析以制定管理方案,从而确保仪器以最佳状态为师生服务并促进仪器的充分利用;又能够精准地提供给师生本实验室做实验的详细信息,包括实验室仪器设备信息、人员管理信息、送样时间、样品准备要求、预约人详细信息、预约时间段以及费用结算等。
如图2所示,管理人员可以通过送样检测单详细了解电镜样品的具体内容,并通过预约网站将送样检测的时间固定下来(如每周的周一和周四为送样检测时间),其他时间管理人员可以有效、有规划地进行上机检测以提高工作时效性。
师生可以实时了解仪器预约情况并合理安排实验进度,从而有效有序地开展科研工作。针对旧版预约系统在使用中存在的问题,首都医科大学进行了进一步完善。在新版的共享服务平台中,实现了费用结算模块与学校财务信息系统的对接,基本实现了测试费用的无缝转账和费用账户预警等功能;增加了失信惩罚模块、优质守信激励模块以及双方互评模块等,以促进供需双方平等交流并共同维护良好的开放共享秩序。此外,首都医科大学还利用预约共享服务平台对师生加强了实验安全意识的培训。相较于以往一些高校安全教育培训效果欠佳的情况[7](如仅在上实验课之前由老师进行口头上的安全培训),首都医科大学对实际要进入科研楼做实验的学生以问卷的形式进行考核和培训。若考核或培训不通过,则学生无法通过预约系统的注册和登录。
3结语
国家发展战略的重要基础工作之一就是建设大型仪器开放共享平台。其中,大型分析测试仪器不仅是高校开展教学与科研活动的重要支撑,也是重要保障[8]。首都医科大学中心实验室经过几十年的摸索与实践,逐渐形成了自己的特色及服务重心。电镜平台作为中心实验室不可或缺的形态学研究平台,通过优化管理机制等措施,不仅可以显著提升学校科研服务的质量,还体现了大型仪器设备开放共享的实际成效。
参考文献:
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