［摘要］会计信息化促使财务管理质量逐步提高，但也潜藏着数据泄露、系统故障等风险，威胁到财务安全。这些风险的形成与技术脆弱性、管理缺陷、人为失误及外部环境变化紧密相关。为此，从多个维度构建科学、高效的会计信息化风险防控体系至关重要。文章结合基于数据安全的会计信息化风险防控原则，从全面性、持续性、预警性、响应性、归责性、备份性六个层面展开分析，旨在构建基于数据安全的会计信息化风险防控体系，提高会计信息化管理的安全性。
［关键词］数据安全,会计信息化,风险防控
0引言
在会计信息化进程中，确保数据安全至关重要。《会计信息化发展规划（2021—2025年）》中提出加快建立会计数据标准体系，推动会计数据治理能力建设的指导建议。《工业和信息化领域数据安全管理办法（试行）》中强调了在重要数据和核心数据目录备案、核心数据跨主体处理风险评估、风险信息上报、年度数据安全事件处置报告、重要数据和核心数据风险评估等工作中履行属地管理要求［1］。进一步强化会计信息化风险防控，成为现阶段压实数据治理责任的重中之重。为此，本文深入探究基于数据安全的会计信息化风险防控问题，旨在提高会计信息化管理的安全性。
1会计信息化风险来源
1.1数据泄露风险
网络攻击中，黑客会利用系统漏洞、恶意软件或钓鱼攻击等手段，从而潜入会计信息系统，窃取诸如财务报表、客户信息或交易记录等敏感数据。即便严格控制访问权限，仍有权访问会计数据的员工可能因疏忽、恶意行为或外部利益诱惑，将数据泄露给无授权的个人或组织，造成重大经济损失［2］。
1.2数据篡改及丢失风险
数据篡改及丢失风险是会计信息化过程中面临的严重威胁。若信息系统的访问控制不严格，恶意用户或内部人员可能会利用这一漏洞，对数据进行未经授权的修改，以谋取个人利益。同时，系统错误、软件缺陷、硬件故障也可能导致数据在传输或存储过程中被错误地修改或丢失［3］。
1.3技术更新及物理安全风险
使用过时的软硬件系统可能造成安全隐患，因为这些系统可能不再受到厂商的安全支持，导致系统漏洞无法及时修复，从而更容易受到黑客攻击。当尝试采用新技术如人工智能、区块链来推动会计信息化时，也可能因为技术成熟度不足而面临风险，如系统不稳定、数据处理错误等。
2基于数据安全的会计信息化风险防控原则
2.1全面性与持续性
全面性原则要求在会计信息化风险防控中，必须覆盖所有相关环节和要素，确保无遗漏。这意味着从数据采集、处理、存储到传输的每一个环节都应受到严格监控和管理。持续性原则强调风险防控工作应持续进行，不断适应信息技术和外部环境的变化，定期评估风险状况，更新防控策略，以确保长期的数据安全。
2.2预警性与响应性
预警性原则要求建立有效的安全预警机制，通过实时监控和数据分析，及时发现潜在的数据安全风险。这有助于在风险发生前采取预防措施，避免或减少损失。响应性原则强调面对风险时迅速作出反应，采取有效的应对措施。要求具备完善的应急预案和快速响应机制，以确保在风险发生时能够迅速控制局面，防止事态恶化，减少损失。
2.3归责性与备份性
归责性原则要求在会计信息化风险防控中明确各方责任，确保在发生数据安全事件时能够追究相关责任人的责任。这有助于增强员工的责任意识和风险意识，提高防控工作的有效性［4］。备份性原则强调定期备份重要数据，以防数据丢失或损坏。采用可靠的备份技术和存储方案，可以确保在发生意外情况时能够及时恢复数据，保障业务的正常进行。
3基于数据安全的会计信息化风险防控措施
3.1全面性原则下：多环节协同并进，提升监管效能
在全面性原则下，会计信息化过程中的各个环节应协同并进，共同提升监管效能。主要涉及输入、处理和输出3个环节。
在输入环节，加快制定和推广电子凭证会计数据标准是至关重要的。通过实现电子票据的自动化、无纸化处理，不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误，降低舞弊的可能性。因此，应积极推动电子凭证的普及和应用，确保会计数据的准确性和可靠性。
在处理环节，探索制定财务会计软件底层会计数据标准是关键所在。规范会计核算系统的业务规则和技术标准，可以确保不同系统之间的数据一致性和可比性。这有助于减少数据转换和整合的工作量，提高数据处理的效率和准确性，也有助于减少因使用不同会计软件而产生的“信息孤岛”问题。
在输出环节，推广实施财务报表会计数据标准是必要的举措。通过统一不同报表中的会计数据口径，可以提高报表信息的质量和共享水平。这有助于增强报表的可读性和可使用性，便于监管部门、投资者和其他利益相关者全面、准确地分析与评估财务状况和经营成果。
3.2持续性原则下：提升数字化管理能力，筑牢安全防护体系
在持续性原则下，应不断提升数字化管理能力，筑牢安全防护体系，以确保会计信息化数据的持续安全和稳定。首先，运用新一代信息技术（如区块链、大数据、云计算和人工智能等）是提升数字化管理能力的关键。这些技术可以实现数据的分布式存储、高效处理、智能分析和精准预测，从而提高数据的安全性和可用性。例如，区块链技术可以用于确保会计数据的不可篡改性和可追溯性，大数据和云计算技术可以用于实现海量数据的存储和高效处理，人工智能技术可以用于实现数据的智能分析和预测。其次，推动法务管理与会计数字化的深度融合是提升数字化管理能力的重要方向。将法律审核嵌入重大决策和业务流程中，实现法律合规风险的在线识别、分析、评估和防控。这不仅可以降低法律风险，还可以提高合规管理水平。同时，深化合同管理、案件管理、合规管理等重点领域的信息化、数字化建设，实现数据的集中存储、统一管理和高效利用。最后，推动法务管理系统与其他业务系统的互联互通和数据融合是提升数字化管理能力的必要措施。通过实现系统之间的数据共享和协同工作，打破“信息孤岛”，提高数据的准确性和一致性，从而全面、准确地掌握经营情况和风险状况，为科学决策提供有力支持。
3.3预警性原则下：建立安全预警机制，维护数据资产
在预警性原则下，为确保会计信息化数据的安全，应建立一套全面的安全预警机制。该机制旨在通过实时监控、异常检测、风险评估和预警通知等手段，及时发现并应对潜在的安全威胁，从而维护数据资产的完整性和保密性。首先，应通过专业的监控工具和系统，对会计信息系统及数据流动进行24小时不间断的监控。这包括数据的访问、传输、存储、修改等各个环节的实时监控，确保数据的完整性和安全性。通过实时监控，可以及时发现异常行为或潜在威胁，为后续的异常检测和风险评估提供数据支持。其次，应利用先进的异常检测算法和技术，对会计信息系统中的数据流动进行实时分析，自动识别出异常行为或潜在威胁。例如，当检测到异常的数据访问模式、频繁的数据下载请求或未知来源的数据传输时，系统应立即触发警报，并自动断网，同时通知相关人员进行处理。此外，应定期对会计信息系统进行全面的风险评估，识别潜在的安全风险，并对其进行量化和评估。通过风险评估，可以确定当前的安全状况，发现可能存在的安全隐患，并制定相应的风险应对措施。同时，风险评估结果也可以为后续的预警通知和应急响应提供决策支持。最后，当安全预警机制检测到潜在威胁或异常行为时，应立即通过短信、邮件或其他方式向相关人员发送预警通知。通知中应包含详细的警报信息、可能的影响范围以及建议的应对措施，以便相关人员能够迅速作出反应并有效应对安全事件。同时，还应建立完善的应急响应机制，确保在发生安全事件时能够及时、有效地进行处理和恢复［5］。
3.4响应性原则下：高度集成会计系统，避免“数据孤岛”
在响应性原则下，应积极推动会计系统的高度集成，避免“数据孤岛”问题，实现数据的快速响应和有效利用。应通过整合各个业务部门和流程的数据，实现数据的共享和协同工作，避免各级业务环节各自为政，影响数据集成使用。首先，推动会计系统与其他业务系统的集成。将会计系统与采购、销售、库存、生产等业务系统连接，实现数据的实时传输和共享。这样会计部门可以及时获取业务数据，进行准确的账务处理和报表编制，其他业务部门也可以利用会计数据进行决策分析。其次，建立统一的数据管理平台。为实现数据的集中存储、管理和分析，应建立统一的数据管理平台，将分散在各个系统中的数据进行整合和清洗，形成标准化、规范化的数据集。通过数据管理平台，可以进行多维度的数据分析，挖掘数据中的价值，为决策提供更准确、全面的数据支持。最后，强化数据安全防护。在推动会计系统高度集成的过程中，应注重数据的安全防护。建立完善的数据访问控制和加密传输机制，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，防止数据被非法获取或篡改。
3.5备份性原则下：备份云端存储，加强数据源端治理
在备份性原则下，应着重关注数据备份和数据源端治理两个方面，以确保会计信息化数据的完整性和可用性，从而有效应对数据丢失、损坏或篡改等风险。首先，数据备份是防止数据丢失或损坏的重要措施。应选择可靠的云端存储解决方案，将会计信息化数据定期备份至云端，确保数据的安全性和可恢复性。备份数据应存储在多个地理位置不同的数据中心，以实现地理冗余和容灾能力。同时，应定期测试备份数据的恢复能力，确保在紧急情况下能够迅速恢复数据。其次，加强数据源端治理是保证数据准确性和一致性的关键。规范数据采集、处理、存储和传输的流程，确保数据源头的准确性和完整性。建立数据质量监控机制，对数据源进行定期检查和评估，及时发现并解决数据质量问题。最后，定期进行数据清洗和整合也是数据源端治理的重要环节，通过清洗和整合可以消除数据冗余、不一致和错误，提高数据的质量和可用性。
3.6归责性原则下：有效履行职责，提升内部审计监督效力
在归责性原则下，应明确内部审计的职责和权力，并确保内部审计人员能够充分履行职责，提升内部审计的监督效能。首先，按照资产监管信息化建设的要求，应落实经费和技术保障措施，为内部审计工作提供坚实的支持。这包括投入足够的资金用于购买和维护审计所需的软硬件设备，以及提供必要的技术培训和支持，确保审计人员能够熟练运用各种审计工具和技术。其次，构建与各项业务信息系统相融合的“业审一体”信息化平台是提升内部审计监督效能的关键。该平台应具备实时监控、数据分析、风险评估和审计报告等功能，以便审计人员能够及时发现潜在风险和问题线索，为制定有针对性的审计方案和建议提供有力支持。通过实时监控和数据分析，审计人员可以更加准确地识别出运营中的风险点，从而有针对性地开展审计工作，提高审计效率和准确性。最后，提高审计人员的专业素养和技能水平也是至关重要的。应定期为审计人员提供专业培训和学习机会，帮助他们掌握最新的审计理论、方法和技术。同时，还应建立科学的考核和激励机制，鼓励审计人员不断提升自身的专业素养和技能水平，确保他们能够有效履行职责，并提升内部审计监督效能。
4结束语
为了进一步提高数据质量、防控会计信息化风险，应秉承全面性、持续性、预警性、响应性、备份性、归责性原则。全面性原则下要求多环节协同并进，以提升监管效能，确保各项业务流程的顺畅与高效。持续性原则下强调不断提升数字化管理能力，以筑牢安全防护体系，应对日益严峻的信息安全风险。预警性原则下建立安全预警机制，通过实时监控和风险评估来维护数据资产的安全与完整。响应性原则要求高度集成会计系统，避免“数据孤岛”现象，实现信息的快速响应与共享。备份性原则下采取可靠的云端存储解决方案，并加强数据源端治理，确保数据的可恢复性与准确性。归责性原则下明确内部审计的职责与权利，提升审计人员的专业素养，以有效履行职责并提升内部审计监督效力。六大原则共同构成会计信息化风险防控体系，为有效防控会计信息化风险保驾护航。
主要参考文献
［1］朱海瑕.互联网经济环境下建筑企业财务风险防控措施探讨［J］.环渤海经济瞭望,2024(2):41-44.
［2］兰艳苹.信息化时代下财务会计向管理会计转型升级的路径研究［J］.财会学习,2024(5):76-79.
［3］李林.大数据视域下的企业财务会计信息化管理分析［J］.财会学习,2024(5):98-100.
［4］汪林平.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究［J］.财会学习,2024(5):86-88.
［5］张娅婷.基于财务风险防控视角的国企内控体系分析［J］.财会学习,2024(4):164-166.
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