摘要:文章通过系统的费用控制方法,分析海洋石油工程项目在设计、采购、施工及核算阶段的费用控制关键环节,提出了有效的费用控制策略。研究结果表明,通过准确的成本估算、全面的风险管理、严格的合同管理以及技术创新等策略,可以有效管理和控制项目成本,减少费用超支的风险,为海洋石油工程项目的项目管理者和决策者提供了一套全面的费用控制框架,有助于提高项目的整体成功率和经济效益。
关键词:海洋工程项目,费用控制,关键环节,石油化工
0引言
海洋石油工程项目具有高风险、高投资、高技术的特点,面对激烈的市场竞争,总承包单位往往选用成本领先战略,在投标及项目执行过程中,严格执行成本控制。近年来,随着工程装备和管理工具的进步,项目的执行效率得到了显著提升,对项目费用控制产生了积极作用。然而,随着全球经济环境剧烈波动的影响,供应链重构和劳动力转型,对项目费用的稳定控制带来了巨大挑战。因此,对海洋石油工程项目的设计、采购、施工及核算分析阶段的费用控制关键环节进行分析,并提出有效的费用控制策略在海洋石油工程项目中尤为重要[1]。
1工程项目费用控制措施
海洋工程由于其特殊性及复杂性,其执行过程本身就是一个高风险的工程,这些风险的发生将对项目成本控制和项目的整体运作产生很大影响。成本控制策略制定不合理或者执行不充分,不仅会对项目投资利润率造成很大的不利影响,还会导致一些项目的实施存在失败的可能性,进而导致不必要的损失。从以前项目费用控制方法的研究可以提供有价值的参考,以帮助制定更有效的海洋工程项目的费用控制策略。
在海洋工程项目中,常用的历史项目费用控制方法主要包括费用计划与预算控制方法、费用监控与调整方法、费用风险管理方法和费用优化方法[2]。
1.1费用计划与预算控制方法
费用计划与预算控制方法主要包括成本计划与预算编制以及成本计划与预算控制。成本计划与预算编制是用来预测和规划项目成本,并制定相应的控制措施,以保证项目的收支平衡。成本计划与预算执行和控制是在实际执行中,对计划和预算进行监控和调整,以确保项目的经济效益最大化。
1.2费用监控与调整方法
费用监控与调整方法主要包括成本核算和分析以及成本变更管理和控制。成本核算和分析是在项目执行过程中,及时对成本进行数据收集和分析,以发现问题并及时采取措施。成本变更管理和控制是在项目执行过程中对计划和预算进行监控和调整,并及时应对变化,以保证项目的顺利进行。
1.3费用风险管理方法
费用风险管理方法主要包括成本风险评估和应对以及成本风险控制。成本风险评估和应对是在项目的早期阶段,评估成本风险,制定相应的风险应对措施。成本风险控制是在项目执行的过程中,及时发现并控制成本风险,以确保项目的顺利进行。
1.4费用优化方法
费用优化方法主要包括成本优化技术和策略以及成本效益分析和决策支持。成本优化技术和策略是用来优化成本的技术和策略,以确保项目的经济效益最大化。成本效益分析和决策支持是在项目执行过程中,针对成本进行分析和决策,以保证项目效益。
2工程项目执行阶段费用控制的关键环节
2.1项目设计阶段
设计阶段是海洋石油工程项目的核心阶段,在这个阶段,完整清晰的项目设计有助于在接下来的项目执行阶段提高效率。其费用控制关键环节包括确定项目目标及制定详细的设计方案。这些环节的精细化管理能够有效控制项目预算,从而为海洋工程项目执行阶段的其他环节提供坚实基础。
2.1.1确定项目目标和要求
在设计阶段初期,需要全面了解项目所需的技术要求、质量标准和进度计划等方面的要求,同时对项目的各项经济指标进行评估。建立准确的项目目标,并量化这些要素。此外,为确保项目质量和经济效益,必须编制合理的目标和详细的预算计划,考虑到后续可能发生的问题,比如工程变更或者劳动力调整,为项目实施后的成本控制奠定基础。
2.1.2制定详细的设计方案
在项目目标和预算计划确定之后,下一个步骤是制定详细的设计方案。设计方案需要详细考虑各方面的要求和规范,在项目技术和质量方面应保持高水平的要求,确保项目在执行阶段不会出现质量方面的问题。同时还需要对材料和设备进行充分的分析,以确保材料和设备的合理选择与低成本采购[3]。
2.2项目采购阶段
采办阶段是海洋工程项目执行阶段的第二阶段,在采办阶段上游环节中对采购进行优化、合理使用成本,形成低成本的采购方案是费用控制的关键环节。
2.2.1建立良好的供应商关系
在海洋石油工程项目执行阶段,供应商的选择十分重要。应该通过评估价格、经验、技术能力和财务稳定性等因素,筛选最合适的供应商,并与其建立起互利共赢的关系。采用合理的采购招标方式,对所需采购的设备材料进行合理的组包,组包方案既要便于采购管理,又要便于最大限度地降低采购费用。
2.2.2管理采购过程
海洋石油工程的采购管理应该充分透明,采购过程中不但要让熟悉油气业务、具有相关经验的供应商参与市场竞价。还要在日常采购管理中建立跟踪和筛选机制,通过管理和市场手段确保采购价格的可控性。采购过程的管理还包括采购量与价格的控制,其中采购订单准确无误、在采购后及时挖掘和处理问题等都是确保采购流程顺利进行的必要环节。
2.3项目施工阶段
施工阶段是项目的实施阶段,也是整个项目控制支出的关键阶段。对于海洋石油工程项目,在施工阶段进行费用控制非常必要。
2.3.1精细化工程计划
施工阶段的成本控制开始于精细化工程计划的制定。施工计划是海洋石油工程项目在施工阶段非常重要的管理工具。在制定施工计划时,需根据项目的实际情况和工作量,合理划分施工工程里程碑以及每个里程碑对应的任务,并安排好时间、人力、装备、资金等资源,形成详细的施工计划以避免无谓的延误和资源浪费。在管理过程中,还需要结合实际施工情况进行调整,根据情况采取不同的组织形式和管理手段,保证项目建设进度和质量[4]。
2.3.2强化现场管理
施工现场管理是项目管理的重中之重。通过设立严格的现场管理制度和流程,掌握现场细节,及时发现并处理现场问题和变更,严肃执行变更控制流程,确保变更执行的每一步都有据可循,对每一项变更进行记录和跟踪,确保变更项的完整性和一致性从而控制额外费用的发生。
2.4项目核算及分析
核算与分析阶段是海洋工程项目执行阶段的第四阶段。在此阶段,需要对项目经费进行核算和报账。同时,也可以利用回顾总结的方法找出项目执行期间的成本控制工作的不足,不断改进和完善成本控制的措施和流程。
2.4.1费用核算
费用核算通常以传统的会计方法为主要手段,以货币为度量单位,以会计记账凭证为依据,对各项资金来源去向进行综合系统完整的记录、计算、整理和汇总。通过对项目费用进行核算,可以清晰了解哪些工作项成本更高,可以对项目费用的不同结构和成分进行分类对比,并为预算编制提供更多信息。
2.4.2费用分析
为直观地在项目各阶段环节中体现项目进度及成本,工程项目往往采用赢得值分析方法对项目执行情况进行“实时监控”,它由“三值”“两差”和“两比”构成,分别为:计划值、赢得值、实际费用、费用差值、进度差值、费用绩效指数和进度绩效指数。通过对上述7个指标进行分析,可以清晰地看出项目的进度以及成本费用执行情况。通过对赢得值的分析,可以更加直观地观察了解项目当前的情况,边分析边控制,有针对性地推出应采取的成本控制策略和降本增效措施,帮助项目在成本控制中达到更好的效果[5]。
3项目成本控制的有效策略
在海洋工程项目管理中,有效的费用控制策略是确保项目按预算和时间计划顺利完成的关键。成本控制策略需综合考虑项目自身的需求、投资利益等多种因素,避免因一些因素未能考虑全面而对项目造成负面影响。通过对项目费用控制关键环节进行分析提出了4个成本控制主要策略:成本估算、风险管理、合同管理以及技术创新。通过应用这些策略,项目团队可以更有效地管理和控制成本,降低预算超支的风险,从而提高项目的整体成功率。
3.1成本估算
项目的成本估算是投标过程中首先考虑的因素,必须根据不同的项目特点制定相应的成本计划。估算应该准确,并考虑到风险和不确定性。作为总承包方,应该了解整个项目的需求和费用,在有针对性地制定成本预算时,要考虑到项目工期、项目周期、人工成本等各方面,尤其在审定成本之前,要对技术方案和施工组织设计进行充分的研究与论证,以确保成本计划的精度和准确性。针对海洋石油工程项目的特殊性质,还要根据项目所处的地区和环境不同,针对风浪、海底地质、环境保护等因素,进行逐项计算。
3.2风险管理
项目管理人员需要确定风险和不确定性的相关因素,以合理确定项目成本。风险处理措施应在项目早期采取,以避免风险发生导致项目成本升高。在海洋石油工程项目中,由于环境的复杂性和不确定性,在项目前期阶段就要考虑各种风险,确保采取相应措施以规避潜在的不利影响。比如,对于工程设计中的安全措施,可以适当增加预算,确保项目建设过程中安全性达标。此外,海洋石油工程项目是十分复杂的总体工程项目,在项目实施过程中要严格考虑风险和海洋环境保护措施,从而制定出严谨、全面的风险评估标准,便于更好地推行风险控制,实现项目费用控制目标。
3.3合同管理
通过全面的招标和评估过程选择合适的供应商,其中包括价格、经验、技术能力和财务表现等因素,并通过有效的谈判,确保合同条款明确规定了项目范围、成本控制机制、时间表和质量标准,建立风险和收益共享机制,激励各方关注成本控制。通过对合同执行进行严格监控,确保所有工作按照合同规定的预算和时间表进行,另外还需实施定期审查和评估,以确保合同条款的遵守。
3.4技术创新
探索和采用新技术,如自动化、数字化建模和远程监控,以提高效率和减少成本。进行持续的技术培训以确保项目团队了解最新的技术和工具。通过持续的培训和教育,提高团队的技术能力,以支持成本效益的实施。
在采用任何技术创新之前,要进行详细的成本效益分析,确保所采用的新技术能带来实际的成本节约和效率提升。对新引入的技术要进行全面评估,不仅要考虑初始投资成本,还要考虑运营成本、维护费用以及可能的风险,这种分析有助于确保技术创新能够真正对项目的成本效益产生积极影响。
4结语
海洋工程项目由于其独特的环境挑战、技术复杂性和高投资成本,对费用控制提出了很高的要求。本文通过分析海洋工程项目费用控制的关键环节,结合理论与实践,提出了项目实施过程中的费用控制策略。通过方法论应用和策略实施为海洋工程项目的成本效率提供实用的指导和建议。
(1)费用控制的重要性。项目成本控制对于确保海洋工程项目的经济可行性和成功完成至关重要。准确的成本估算、风险管理、合同管理,以及技术创新是控制成本的关键手段。
(2)综合策略的必要性。单一的费用控制措施往往不足以应对项目实施中的复杂情况。一个综合的方法,结合多种策略和最佳实践,是实现成本效率的有效途径。
(3)前期规划的重要性。项目的成功在很大程度上依赖于前期的详细规划,包括准确的成本估算、全面的风险评估和最佳的承包商选择。
(4)技术创新的作用。技术创新在提高海洋工程项目的成本效率方面发挥了关键作用。采用新技术和方法可以提高作业效率,降低风险,并最终减少成本。
参考文献:
[1]郝宝春.石油工程建造的成本管理[J].海洋石油工程,2015(5):82-84.
[2]石劲凯.浅谈海洋石油工程建造的成本管理[J].商品与质量,2016(7):46-47.
[3]刘剑.关于海洋石油工程项目管理的要点[J].信息系统工程,2014(6):74.
[4]钟国华.EPC工程总承包项目费用管理探讨[J].中国石油财会,2010(1):21-24.
[5]程学昌,奚涵川.建设工程项目的全过程成本管理[J].造价管理,2007(11):103-105.
文章出自SCI论文网转载请注明出处:https://www.lunwensci.com/guanlilunwen/80106.html