摘 要:随着“碳中和”“碳达峰”节能减排目标的提 出,我国新能源电子制造企业迎来新的发展机遇,但同时 也面临着一定的挑战。当前,我国部分新能源电子制造企 业规模仍相对较小,企业内部管理机制不健全,内部控制 体系不完善,这增加了企业财务会计的管理风险。基于 此,本文对新能源电子制造企业的财务内部控制管理进行 了研究,希望通过对企业内部控制五要素的管理优化,提 升企业财务管理效率,促进企业实现稳健、可持续发展。 关键词:新能源电子制造企业;财务会计;内部控制管理
财务管理是企业合规运营、实现稳健发展的内部 管理基础。做好财务会计的内部控制工作,不仅有利 于为企业创建有效防范风险的内部环境,还能保障企 业的资金安全和提升资金使用效率,从而提升企业财 务管理水平。新能源电子制造业作为当前的一个朝阳 产业,亟须加强企业财务会计的内部控制管理,推动 企业向着规范化和集约化方向发展。
一、财务内部控制的五要素和重要性分析
(一)财务内部控制的五要素
企业财务的内部控制五要素和企业风险管理内部 控制五要素的构成基本一致,均包括以下几个方面。 第一,风险评估,即对企业会计核算和财务管理过程 中可能出现的风险进行识别和评价,从而对风险进行 防范,最大限度地减少风险带来的损失。第二,控制 环境,指确保企业财务管理能够正常运营的内部环境 建设,包括财务部门的岗位设置、机构设置以及财务 管理制度等。第三,控制活动,指确保财务管理能 够有效实施的手段,如编制企业预算、对项目进行决 算、做筹融资规划和资金使用计划等。第四,信息与 沟通,指企业财务内部的沟通机制以及财务部门与企 业管理层、其他部门之间的及时准确的信息沟通。第 五,监督考核,指对企业会计核算和财务管理进行有 效监督和考核管理。 一般而言,企业的监督由外部监 控和内部审计监督组成。
(二)财务内部控制的重要性分析
第一,有利于保障企业资产安全。财务内部控制 通过实施严格的资产管理制度、定期盘点清查以及内部审计等措施,确保企业资产的安全完整。通过规范 财务管理流程,降低资产流失和避免出现资金浪费的 风险,从而保障企业的经济利益。第二,有利于提高 会计信息质量。健全的财务内部控制体系可以确保 会计信息的真实、完整和准确。通过规范会计核算 和财务管理流程,降低人为错误和舞弊的风险,提高 会计信息的质量,这有助于企业管理者做出正确的经 营决策,并为有关主体提供可靠的财务信息。第三, 有利于提升企业的经营效率。有效的财务内部控制可 以帮助企业优化资源配置,提高资源利用效率。通过 内部控制体系,企业能够明确各部门职责,规范业务 流程,提高经营效率。此外,财务内部控制还能促进 企业内部沟通与协作,增强企业整体运营能力。第 四,有利于防范财务风险。财务内部控制通过风险评 估和预警机制,可以及时发现和应对潜在的财务风 险。通过制定合理的财务策略和控制措施,降低企业 在经营过程中面临的各类风险,如市场风险、信用 风险等,有助于企业实现稳健发展,确保经营目标 的实现。
二、新能源电子制造企业财务内部控制存在的问题
当前,我国新能源电子制造企业仍处于初步发展 阶段,中小型企业类型占据我国新能源制造企业的 90%以上。这类企业往往资金规模相对较小,管理机 制相对薄弱,在财务内部控制管理方面也存在一定的 欠缺,主要表现在以下几个方面:
(一)缺乏完善的风险评估指标和方法
构建准确的财务风险评估指标和先进的评价方法 能够有效、及时地预警企业财务管理过程中的资金安 全风险、人员操作风险、坏账风险等。但是,当前我 国新能源电子制造企业由于财务数字化应用不足,对 于风险的预警和评估仍采用传统的人工方法,这种方 法削弱了风险评估的准确性和及时性,给企业财务管 理带来较大的不利影响。
(二)财务内部控制机制不健全
我国新能源电子制造企业大多为中小型企业,为 了节约人工成本开支,很多中小型企业在财务管理上 尽量减少人员支出,存在一人多岗的情况,甚至出现 财务核算和出纳为一人的违规操作。此外,岗位设置 和内控管理机制不健全,财务管理体系不完善,这也 增加了企业财务风险发生的概率。
(三)财务控制活动执行力不足
尽管新能源电子制造企业在财务管理方面均编制 了预算管理、成本管理等相关制度,但在实际的执行 过程中,由于电子制造产品种类多、生产流程复杂等 特点,成本核算往往不够准确,这可能导致企业无法 及时发现成本异常等情况,影响企业的决策质量。此 外, 一些企业还存在资产管理混乱、管理流程不规范 等问题,导致资产管理混乱,资产流失和资源浪费问 题十分严重。
(四)财务部门与其他部门存在“信息孤岛”
信息沟通是实现有效财务内部控制的重要环节。 然而,部分新能源电子制造企业由于缺乏健全的信息 沟通渠道,使财务部门与采购部门、业务部门之间存 在“信息孤岛”,导致财务信息传递不及时、不准 确,影响了决策效率和效果。同时,企业与外部利益 相关者之间的信息沟通也不够充分,影响了企业的声 誉和投资者关系。
(五)内部审计监督的独立性不足
内部审计是财务内部控制的重要手段,但是,当前 部分新能源电子制造企业的内部审计机制尚待完善。审 计没有脱离管理层的范围,导致审计独立性不足,审计 范围有限、频率不高、监督力度不足,无法充分发挥内 部审计在财务内部控制中的监督和引导作用。
三、优化新能源电子制造企业财务内部控制管理 的对策
(一)应用大数据提升财务风险识别和预警能力
数字化和信息化发展是时代发展的要求,更是提 升企业财务风险管理水平的重要路径。新能源电子制 造企业由于零部件品类多,生产流程相对复杂,因而 应该积极应用大数据、OA办公平台及财务共享中心, 构建精准的财务风险指标,并应用精准算法对风险指 标进行评价,为加强企业财务风险管理提供助力。
(二)完善财务管理相关规章制度和环境建设
完善的财务管理制度和环境建设是确保企业财务 有序运营的重要基石。新能源电子制造企业应根据自 身的行业特点,加强对器械固定资产、零部件库存资 产、成本核算等相关管理制度的构建。同时,根据内 部控制机制,严格对财务环境进行建设和完善,以此 规范新能源电子制造企业合规运营,最大限度地减少 财务风险。
(三)提升财务控制的执行力,加强考核管理
有了完善的财务管理方法,就需要严格执行和有 效落实。当前,新能源电子制造企业的财务控制活动 执行力不足,主要体现在对预算管理的执行不到位、 不能严格按照规定进行管理等。基于此,新能源电子制造企业应结合不同部门的工作内容,构建具有部门 特性和岗位针对性的绩效考核管理,从部门到个人对 其财务控制活动的执行程度进行考核,以此推动员工 遵守财务管理规章制度,最大限度地降低因员工违规 操作而带来的风险。
(四)畅通沟通机制打破财务“信息孤岛”
新能源电子制造企业应构建内部管理的信息沟通 渠道,首先,畅通财务部门与管理层的沟通机制,最 大限度地发挥财务数据对管理层决策的支撑作用;其 次,畅通财务部门和采购部门、生产部门、营销部门 及职能部门的沟通渠道,使财务部门切实了解其他部 门的预算执行、运营情况,最大限度地发挥其他部门 对财务管理工作的支持作用。通过及时、准确的信息 沟通,为优化财务管理和预算编制提供依据。
(五)加强内部审计监督的独立性职能建设
保障内部审计机构的独立性是实现审计监督职能的 关键。企业应确保内部审计机构与被审计部门无利益关 系,避免利益冲突。同时,应建立完善的回避制度,确 保审计工作的公正性和客观性。此外,内部审计人员的 专业素质直接影响审计工作的质量和独立性,企业应加 强对内部审计人员的培训和教育,提高其专业技能和职 业道德水平,确保审计人员具备足够的胜任能力。
四、结语
在当今竞争激烈的市场环境中,制造型企业面临 着诸多挑战。为了确保企业的稳定发展,提高经营效 率并降低风险,财务内部控制发挥着至关重要的作 用。本文以新能源电子制造企业为例,结合内部控制 五要素对企业财务内部控制管理进行了分析,并从应用 大数据提升财务风险识别和预警能力;完善财务管理相 关规章制度和环境建设;提升财务控制活动执行力,加 强考核管理;畅通沟通机制,打破财务“信息孤岛”; 加强内部审计监督的独立性职能建设等五个方面提出优 化财务内部控制管理的措施,希望能为新能源电子制造 企业提升财务风险管理水平提供有益的参考借鉴。
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