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人工智能在企业财务审计中的应用策略和路径探讨论文

发布时间:2023-11-08 11:37:53 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘 要:人工智能技术的应用和发展推动了人类生活方式 和社会生产方式的变革。人工智能技术融入财务审计领 域,既是企业财务审计工作的发展机遇,也使其面临着巨 大的挑战。本文首先剖析了人工智能时代对企业财务审计 的影响,进而探究了人工智能技术在企业财务审计工作中 的运用策略和应用路径,旨在助力企业更好地服务于财务 审计工作的高质量发展。

  随着电子信息技术的快速发展,人工智能技术逐 渐应用于财务审计领域。例如,模糊神经网络、专家 数据库等技术的融合运用,实现了财务审计工作的技 术变革,具有很强的灵活性和适应性,可以无间断、 高效率、低故障地开展工作,可以有效解决企业财务 审计工作量大、重复性强、流程复杂等难题。在人工 智能技术的支持下,可以实现日常出纳、生成报表、 报税等财务工作的自动化与智能化,大幅度提升财务 审计工作的效率与质量。

  一、人工智能时代对企业财务审计的影响

  当前,很多企业都在财务审计工作领域引入人工 智能、云计算等先进技术,并加大人工智能审计软件 方面的研发力度,以人工智能技术为核心,实现审计模 式和方法的转变。随着人工智能技术的应用日益深入, 具备的功能也愈发完善,使审计人员摆脱繁杂工作的负 担,有效提高审计工作的质量。同时,人工智能技术的 融合运用是一套复杂的系统性工程,在带来创新与改变 的过程中,也对企业提出了新的要求和挑战。
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  (一)人工智能的内涵

  简单来说,人工智能是研究、开发用于模拟、延 伸和扩展人的智能的理论、方法及应用系统的一门新 的技术科学。“人工”表明是由人类制造或创造的; “智能”则难以有效界定和说明,涉及意识、自我、思维等问题。人工智能往往基于对人的智能本身的研 究,再借助其他技术手段使机器具备这些能力。有 学者认为,人工智能是关于如何获得并运用知识的科 学,也有学者指出人工智能即是使计算机完成以往只 有人才能做的智能工作。人工智能是计算机科学的分 支之一,其涉及哲学、物理、心理学等众多领域,研 究范围涵盖计算机视觉、机器学习等诸多方面。人工 智能和基因工程、纳米科学被称为新世纪三大尖端技 术,随着人工智能理论和技术的不断发展,已经有较 为成熟的产品得以应用,未来人工智能的科技产品将 成为人类智慧的“容器”,甚至有可能超过人的智能 水平。

  (二)人工智能时代带来的积极影响

  对于企业财务审计工作而言,人工智能技术的运 用可以实现对繁杂信息的高效、精准处理,有效降低 财务审计工作中的风险,提高财务审计工作的质量和 效率。一是可以大幅度提高财务数据的处理效率。财 务审计工作中涉及大量的数据信息和交易凭证、销售 单据等数据资料,在数据处理环节要消耗大量的人力 和时间。而借助人工智能技术,可以快速、准确地完 成财务数据资料的核实工作,并保证数据提取和数据 分析的准确性,直接给出正确的审计结果,避免审计 人员陷入繁重的重复性工作中,减少因人员失误引 起的数据错误问题,从而全面提高审计效率,并降低 审计成本。二是可以扩大审计范围。传统的财务审计 工作受限于人力、时间、环境和技术,往往采用抽样 性审计的方式,而借助人工智能技术可以实现总体审 计,扩大审计范围,避免审计结果的数值偏差。人工 智能技术在数据处理过程中不受外部环境的影响,可 以高效处理企业财务相关的综合信息,从海量数据中 快速提取所需数据,对数据进行科学分析,并发现影 响审计质量的因素,找出审计风险的来源,使审计结 果更具参考价值。三是可以简化审计流程。在人工智 能信息平台的支持下,财务人员无须到各部门采集资 料,只需要通过网络就可以随时获取所需的数据资 料,简化中间流程,降低财务审计的复杂性,实现数据信息的实时分享。这带来了财务人员岗位分工的转 变,人工智能技术的运用可以自动完成大多数的审计 工作,减轻财务人员的工作负担,部分审计环节可以 完全取代人工操作。财务人员可以将更多精力投入审 计数据分析、预测等方面,还可兼任管理会计,通过 岗位分工调整发挥更大的人力价值。四是可以控制财 务风险。传统的审计工作需要根据审计目标分配工作 流程,以及时发现和纠正审计中的错误。而人工智能 技术的应用可以保证审计报表的真实性,使审计工作 不再局限于查错防弊,还可以为企业提供科学、可靠 的参考依据,降低财务风险,充分发挥审计的功能和 作用。

  (三)人工智能时代带来的负面影响

  人工智能技术的应用虽然带来了一系列的积极影 响,但也对企业及财务人员产生了巨大的冲击。首 先,人工智能技术的运用对于企业的技术实力和管理 能力带来更高的要求和挑战。人工智能技术的运用并 非单纯地引入人工智能技术及其设备,而是要构建一 个以人工智能技术为核心的信息化管理体系,而当前 部分企业的信息化水平不高,导致人工智能技术的运 用不充分、不全面,技术运用效果不够理想。同时, 人工智能技术的运用对企业经营管理的各个方面带来 巨大的变化,传统的管理模式、制度和流程难以适应 新的形势,如何在管理上创新改革是需要着重思考的 问题。其次,人工智能技术的运用对于财务人员来说 也是一种挑战。人工智能技术的广泛应用在提高财务 管理效率的同时也会相应减少部分基础财务工作的岗 位。因此,财务人员迫切需要提高自身的素质能力, 尽快适应人工智能技术带来的变革。

  二、人工智能在企业财务审计中的应用策略

  (一)高效采集财务审计数据信息

  企业想要高效提升财务审计工作的效率,可以在 数据采集工作中科学运用人工智能技术。通过在企业 管理系统中安装人工智能数据采集装置,为财务审计 系统获取并及时输送各项业务的财务数据信息,确保 财务数据的全面、及时、准确。

  要积极应用人工智能技术取代传统的人工审计方 式,尤其在库存盘点等繁琐的工作中实现自动化处 理,使审计人员可以摆脱复杂繁琐的工作内容,将精 力放在财务质量评估等方面。借助人工智能的光学扫 描、自然语言处理等功能,可以阅读财务信息查找相关内容,实现快速识别锁定目标文件,提升审计工作 的效率和准确性,节约人力成本。在人工智能技术的 支持下,审计人员通过操作界面即可获取所需的数据 信息,将人力资源解放出来进行人为专业判断、质量 审核等复杂性工作。

  (二)实现财务审计的智能识别

  人工智能技术具有很强的信息处理和识别能力, 可以将传统的抽样审计转变为全样本审计,使审计内 容覆盖所有的业务,避免舞弊现象被疏漏。要发挥 人工智能技术的优势,对审计信息进行整合分析, 对其中的舞弊现象实现精准识别,掌控数据的动态 变化情况。人工智能可以实现全样本审计和多层次分 析,深度挖掘是否存在贪污、舞弊等隐藏信息,不会 因某个数据错误造成整体的风险,有效降低错误的发 生概率。此外,人工智能技术可以实现即时识别和连 续监控,审计人员难以根据财务数据及时做出合理的 预判,而借助人工智能可以实现高效、精准的识别分 析。例如,当财务审计相关规定、标准发生变更时, 审计人员需要花费时间精力专门去学习才能适应这些 变化。而依靠人工智能技术,可以直接输入最新的规 定或标准内容,能够实时生成报告,保证审计工作的 实时性和动态化发展。

  (三)提升审计报告的利用价值

  传统财务审计工作形成的报告内容单一,蕴含的 信息量较少,难以为企业决策提供全方位的支持。人 工智能及时的应用,可以全面分析企业生产经营中的 有效信息,结合大数据、云计算等技术实现全面的信 息处理,对审计信息进行整合利用,提升审计报告的 质量和价值。人工智能应用提高了审计报告的数据集 成度,不仅涵盖当期的审计评估内容,还收集往年的信 息,集成财务、采购等不同部门的信息,使企业内部不 同部门、不同时期的信息实现有效联动。在此基础上, 通过对集成信息的对比分析,可以充分利用以往的审计 结果,使当期的审计报告内容更加全面、真实、准确, 对于企业的正确决策具有很高的参考价值。

  三、人工智能在企业财务审计中的应用路径

  (一)提高硬件设施水平

  计算机算力提升可以处理规模庞大的数据,企业 要加大硬件设施方面的投入力度,根据会计准则提升 自身的算力水平。可以基于商业智能开发智能管理会 计平台,基于业财融合一体化开发智能共享平台,以及基于人工智能的财务智能平台,使财务数据与业务 数据融为一体,将财务与业务真正的融合起来,发挥 财务对业务发展的推动作用。要加强专家系统和神经 网络在财务审计中的作用,为人工智能的应用与财务 工作的不断完善打下坚实的基础。

  (二)增强软件服务能力

  人工智能在财务审计中的运用需要一定的前提条 件。首先,要保证原始财务数据具有较高的可识别 度,采用模板化的单据,要方便数据的识别与录入。 其次,要根据国家会计制度设置会计科目和账簿,制 定统一化、规范化的技术标准,可对经济业务进行快 速、准确的判断。再次,要形成适应人工智能时代的 管理制度,要根据实际工作需要制定科学、完善的管 理制度,并根据财务审计工作的发展趋势对管理制度 进行持续完善,为人工智能技术的充分运用提供制度 支持。最后,要加强网络安全防护,采取必要技术措 施防控木马、病毒的攻击,以及恶意篡改数据等现象 的发生。

  (三)提升财务人员专业素质

  作为财务人员,要从传统的工作理念和模式中走 出来,从报销、制单等简单重复的工作中解脱出来, 将更多的时间和精力放在专业提升上,以积极的态度 应对人工智能时代带来的挑战。在人工智能时代背景 下,财务人员不仅要有扎实的财务知识,还要熟练掌 握人工智能技术,甚至有能力参与人工智能管理系统 的开发建设。这需要企业积极引进高素质的复合型人 才,择优录用具有丰富知识基础和成熟工作经验的专 业人员,注重财务人员的信息素养与操作能力;更需 要企业重视现有员工的培训,定期组织财务人员参加 系统化的专业培训,将人工智能技术相关的内容融入 培训体系之中,督促财务人员学习先进的理念、技术 和运用技巧。在日常工作中,要强化财务人员之间的 交流沟通,围绕具体问题展开讨论,分享彼此的工作 经验,集思广益形成更加科学的工作模式。为了保证 培训效果,要对财务人员的学习情况进行考核,将考核结果纳入员工奖惩体系中,以激励员工不断提升个 人的专业水平。同时,企业要重视对财务人员的工作 内容进行合理规划,引导财务人员不断成长。在人工 智能技术的应用过程中,部分人员可能担心自身会被 人工智能取代,对技术进步存在抵触心理。因此,要 对财务人员进行正确引导,让员工认识到技术的应用 是一个漫长的过程,每个人都有进步的空间和机会, 鼓励财务人员主动学习先进技术,“打铁还需自身 硬”,练好本领迎接挑战。
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  四、结语

  综上所述,随着人工智能时代的到来,企业财务 审计工作迎来了新的发展机遇,为企业财务审计自动 化、智能化提供了新的助推器。在这一进程中,企业 应充分发挥人工智能技术的优势,在资料采集、数据 分析、成果分析等方面实现人工智能的深度应用。企 业还应做好硬件设施、软件服务和人员队伍建设等 方面的工作,为人工智能的应用与发展创造良好的环 境,以推进企业财务审计的智能化,进而推进企业经 营管理的智能化。

  参考文献

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