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摘 要：面对新形势、新挑战，以会计信息化为支撑、促 进业财一体化、推动财务管理职能转型，已经成为我国企 业集团提升财务管控和服务公司价值创造能力的必要手 段。作为大型国有企业集团，A集团积极响应国家有关会 计信息化改革与发展的要求，结合企业实际，构建了财务 共享中心，不断推进会计信息化建设，取得了一定的成 效，也带来了一些新的问题。本文以A集团为例，详细剖 析了其会计信息化建设过程中的难点和痛点，并针对这些 问题提出了相应的解决策略，希望能为我国企业会计信息 化建设工作提供切实的参考依据。
关键词：企业集团,会计信息化,财务共享
一、引言
A集团是一家大型国有房地产开发企业集团。作为 央企，其承担着实现国有资产保值增值并引领行业发 展的双重责任和使命。作为城市开发运营领域的先行 者，A集团积极落实国家有关区域发展战略，采用统一 品牌与区域化经营相结合的运营模式，项目聚集京津 冀、长三角、珠三角等重点发展区域并逐渐向全国辐 射，业务不仅涉及房地产开发、物业管理、酒店经营 和资产运营等传统房地产开发运营，还逐渐向文旅、 康养、产业园和主题乐园等领域实施多元化发展。A 集团业务的跨越式发展，为其财务管控带来了新的挑 战，特别是在信息技术迅速发展并转化应用的数字经 济时代，通过加快推进会计信息化并向数字化方向转 变，成为A集团提升财务管控能力的必要手段。
二、企业集团推进会计信息化建设的必要性
(一)有利于推动落实我国会计信息化发展规划
为了科学规划“十四五”时期的会计信息化工 作，财政部于2021年12月30日印发了《会计信息化发 展规划(2021-2025)》(以下简称“《规划》”)。 “规划”为我国会计信息化工作指明了方向：“以会 计数据标准化为基础，借助新一代信息技术，推进会 计信息系统、管理制度、人才建设等持续健康发展， 以会计信息化促进业财深度融合、支撑会计职能转 型”。对此， 企业集团应紧跟国家的发展要求，并积 极推进会计信息化建设。
(二)有利于促进业财一体化进程
数字经济时代，信息技术在企业发展的各个领域 逐渐得以普及和应用，并推动企业整体向数字化转 型。作为企业管理的基本手段，会计的信息化、数字 化、并逐渐向智能化方向发展成为提升企业核心竞争 力、促进企业可持续发展的必然要求。企业集团业务涉 及范围广，分子公司众多，再加上集团、区域、项目等 多层管理体制的限制，使得财务和业务的有效结合更加 困难。而推进会计信息化建设，可有效促进会计系统与 业务系统的深度融合，从而打破时间和地域的限制，加 快实现业财一体化，提升会计信息服务集团价值创造的 能力。
(三)有利于推动企业财务管理职能转型
通过提升会计信息化、数字化水平，有助于集团 公司加强财务管控，推动企业集团财务管理的精细 化、智能化。在夯实基础财务工作的同时，推动集团 公司将财务管理的重点转向决策支持、项目规划、预 算控制、资金统筹、风险管理、绩效评价，甚至更高 层面的企业价值创造。
三、A集团会计信息化建设过程中存在的问题
(一)会计信息化水平仍无法满足业财融合的需要
在推动会计信息化建设过程中，A集团选择了实施 财务共享。但其现有的共享系统是为会计核算而建， 而非服务于运营管理，难以基于业务维度提供相应的 信息，数据静态管理，即时性差，无法满足业财融合需 要。例如，业务部门成本系统与财务系统未有效对接， 业务和财务数据无法共享，数据需要重复录入、上报、 审批，致使集团整体管理效率不高。再如，虽然上线了 预算控制系统，但并未向全面预算、项目规划等管理控 制阶段推动，管理会计信息化支持效果有限。
(二)未充分发挥会计信息化支撑财务管理转型 的优势
A集团财务共享系统仅仅是将业务从线下搬到了 线上，业务流程未得到优化，组织结构未进行合理调 整，未充分发挥财务共享的优势。例如，核算审批集 中到了统一平台，增加了区域公司共享审批环节，却 未起到应有的审核作用，实际管理责任还是在项目。会计人员和机构并未得到合理调整，集团、区域和项 目等各级财务职责与分工不清晰，区域共享财务未发 挥应有的职责，项目业务财务更多了一份责任，更无 暇深入业务单元为业务提供财务支持。
(三)会计信息系统使用效果有限
A集团上线财务共享系统后，对系统功能和要求未 进行有效的宣传与培训，以致大部分业务人员甚至财 务人员不知晓系统的使用功能，更无从谈起按要求使 用，系统单据错配的现象频发。由于缺乏便捷的问题 反馈机制，系统问题无法得到及时解决，不仅挫伤了 员工使用系统的积极性，还影响了业务的正常开展。 在没有有效监管的情况下，大量业务处理游离于系统 控制之外，手工制单现象频发，严重制约了集团会计 信息化的进程。
(四)会计信息化复合型人才缺乏
A集团缺乏既懂财务管理又懂信息技术的复合型 人才，信息化高度依赖外部供应商。信息化建设过程 中，内部对接人员不知悉财务全面核算、缺乏顶层设 计理念;外部技术人员不了解财务及集团内部核算要 求，导致信息化措施与企业财务管理需要不匹配，反复 调整测试执行，信息化进程缓慢。特别是在技术人员撤 场后，系统后续优化和改进跟不上，导致系统功能无法 跟进业务需要，严重影响了经营业务的顺利开展。
此外，随着智能机器人、云计算等信息技术的不 断应用，会计信息化逐渐走向虚拟化、智能化。未来 会计人员逐渐由财务核算型向管理会计型转变，要求其 懂IT、懂大数据、懂建模、懂统计，而不是简单的懂报 销、懂核算。因此，集团公司应顺应此形势，适时引进 或培养复合型会计人才，助推会计信息化建设。
(五)会计数据标准化程度低
在传统管理模式的影响下，A集团财务实行集团、 区域和项目三级管控模式。在这种模式下，财务工作 按条块分割，管理分散，会计数据标准化程度低，严 重制约了会计数字化转型的进程。上述问题产生的根 源及影响主要体现在以下几个方面：一是会计数据规 则不统一，统计口径不一致，自由度大，造成数据不 准确，信息质量不高;二是由于机构层级太多，信息 归集慢，又缺乏有效的信息采集工具，数据不完备， 需要做大量应急性准备工作，会计数据获取难，造 成信息不及时;三是大量的下层机构是被动的上报数 据，没有积极性去响应集团的会计数据需求，有扭曲 数据真实性的动机，往往造成信息不真实;四是每一 业务单元都需要设置大量重复性财务人员，会计机构 重复建设，没有规模效益，处理效率低下，运营成本高。此类问题急需通过会计信息化的建设来改善。
(六)相应管理制度亟待更新
随着会计信息化进程的不断加快，业务流程的不 断优化，财务管理方式发生了显著改变。新型管理模 式下，原有的财务管理制度和规范已不再适用，急需 配套更新。
(七)会计信息化技术手段有待改进
A集团会计信息化技术手段相对落后，在系统运 行过程中仍需大量的人工干预。例如，在信息采集阶 段，缺乏自动识别技术的有效应用，大量业务数据的 采集仍然依赖于手工录入;在数据处理阶段，缺乏人 工智能技术的合理引用，许多单据的生成与报送仍需 人工操作;缺乏数据整合与分析技术，大部分经营数 据无法从系统自动提取，尚须人工汇总整理。
(八)信息安全问题日益严峻
基于互联网环境的会计信息系统的推广应用，使 会计数据在企业内部及外部各单位之间得以有效共享 和使用。与此同时，数据传输、存储等环节的泄露、 丢失、盗用、篡改及损毁的风险也随之增加，需要采 取有效的防范措施。
四、A集团优化会计信息化建设的策略
(一)持续推进和完善财务共享中心建设
一方面，企业集团应加强财务共享理念的宣贯。 宣贯应涵盖集团全体员工，特别是区域和项目公司基层 业务和财务人员。通过理念宣贯，树立员工对财务共享 理念的正确认识，加强集团上下管理转型的意识。另一 方面，企业集团应将财务共享中心建设作为提升集团 整体管理水平的一项重要工作来抓，由单位负责人亲 自领导，主持拟定工作规划，并组织协调各个部门共 同推进财务共享中心的建设。通过财务共享中心的建 设，推动财务系统与业务系统的深入融合，推动集团 管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新，最终 将财务共享中心打造成为企业集团的数据运营中心， 助推企业的数字化转型。
(二)推动财务管理体系的优化与革新
借助财务共享中心的建设，优化财务职能，健全 由集团战略财务、区域共享财务和项目业务财务组成 的新型财务管理体系。通过会计信息化，将项目财务 从繁杂的日常核算中解脱出来，以更多的精力为项目 开发提供财务支持;通过会计智能化，提高共享财务 的财务核算和数据整合能力，为项目财务和集团财务 提供数据支撑服务;通过会计数字化转型，保证集团 财务管理控制职能的有效发挥。最终，通过会计信息 化水平的不断提升，逐步实现财务管理定位转型。
(三)加强会计信息系统应用培训、过程指导及 效果跟踪
会计信息系统的更新与完善，对于完美承接财务 共享理念有着十分重要的意义。因此，企业集团应加 强对会计信息系统实施的全过程控制。通过采取会议 培训、实操演练等不同形式的培训与宣导，保证财务和 业务人员全面了解系统的功能和要求。同时，加强对系 统使用过程的指导与监督，通过设立便捷的意见反馈通 道，保证反馈问题能快速高效地解决。最后，还要加强 对系统使用效果的跟踪与评价，将系统的建设和应用与 绩效挂钩，不断地推进系统功能的更新和改善。
(四)构建会计信息化复合型人才梯队
集团公司会计信息化水平的提升，有赖于一只高 效的会计信息化队伍的建立。集团应通过外部引进和 内部培养双管齐下的方式，构建一支会计信息化复合 型人才梯队。通过引进优秀的信息化技术人员，及时 解决因技术人员短缺造成的系统优化问题。通过抽调 会计专业和实践能力较强的财务人员与新引进的技术 人员组成会计信息化工作小组，通过紧密的沟通和交 流，不断提升团队的专业和技术水平。该小组应由 集团公司统一领导，在区域和各项目公司也应配有组 员，同时吸纳优秀的业务人员加入，为企业集团的管 理信息化奠定人才基础。
(五)建立健全会计数据标准体系
通过建立覆盖会计信息系统输入、处理、输出等 各环节的会计数据标准，形成较为完善的会计数据标 准体系，为会计数字化转型奠定基础。在输入环节， 加强与集团内部各业务系统的对接，实现业务数据的 自动抓取、自动生成会计数据;通过与银行、税务等 外部系统的互联互通，实现自动对账、自动认证等操 作。通过对接和联通，即保证会计数据质量，又可有 效提高会计基础工作的效率。在处理环节，统一原始 凭证及附件要求，规范会计核算规则，利用智能机器 人等先进的信息化手段逐步替代大量的重复性人工操 作，提高会计核算的数字化、智能化水平。在输出环 节，建立健全报表数据标准。通过会计信息化，将统 一的数据标准内置于系统，统一报表取数规则，保证 数据的单一来源。通过报表数据标准化，降低编制及 报送成本，提高报表信息质量。
(六)持续完善会计信息化制度规范
积极落实国家有关会计信息化法律法规的新要 求，顺应会计工作应用新技术的需要，制定和完善涉 及计算机软硬件、岗位操作、电子档案、信息标准 化、人员培训等各方面的管理制度。通过制度的不断更新和修订，规范信息化环境下的会计工作，为集团 会计信息化建设提供制度保障。
(七)积极引用新一代信息技术
人工智能、大数据、云计算等新技术的不断优化 升级，为企业集团会计信息化提供了多款可供选择的 解决方案。因此，集团应广泛开展与先进企业的对 标，深入与信息技术开发商的交流，并结合集团实 际，在考虑成本效益的前提下，积极引用新一代信息 技术，推动会计信息化改革步伐。
(八)加强会计信息化安全风险防控
一方面，将会计信息系统纳入集团风险管控范 畴，加强对系统规划、设计、开发、运行和维护全过 程的风险管控。通过将控制规则融入系统建设，提升 集团内控管理水平;同时定期开展对系统权限分配、 业务审批流程设置、电子档案管理、数据安全防护等 方面的内控监督和检查，以降低会计信息化所带来的 安全风险和合规风险。另一方面，对会计数据信息实 行分级分类管控，配套实施系统安全保障措施和应急 处理机制，防止其他单位或个人通过不法手段获取、 传输集团重要会计信息，同时也为系统的持续稳定运 行提供保障。
五、结语
在数字技术更新迭代加速的新时代，企业集团应 准确把握信息化的脉搏和趋势，贯彻落实国家有关会 计信息化发展战略规划及其部署，结合企业实际，探 索新技术、新理念在会计信息化建设中的具体应用。 企业集团会计信息化建设不可能一蹴而就，要坚持统 筹发展理念，注重谋划、合理布局，在满足会计基础 服务功能的同时，不断探索业财融合的新模式，推动 会计职能转型升级，以充分发挥会计信息在服务企业 内部治理和价值创造方面的重要支撑作用。
参考文献
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