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摘要:当前,我国经济进入新发展阶段,市场环境也发生了巨大变化,对于民营企业而言既面临着新的发展机遇,同时也面临着诸多挑战。目前,部分民营企业成本管理效率较低,难以实现提高经济效益的目标,如成本管理制度不健全、预算管理工作不到位等,这些问题若不能及时解决,都可能制约民营企业的高质量发展。本文针对民营企业成本控制的主要内容进行了分析,并提出了民营企业加强成本控制的有效策略,包括建立健全成本管控制度、完善项目中材料、设备等成本控制工作、加强预算管理、完善成本控制操作流程、强化企业人力成本控制等,希望能够助力民营企业提高成本控制管理水平,为民营企业的高质量发展奠定坚实的基础。
关键词:民营企业;成本控制;有效策略
做好成本管控工作是企业财务管理中的重要内容,只有将其落到实处,才能够实现企业经济效益最大化。针对民营企业成本管理存在的不足,本文提出了相应的策略,希望能够帮助解决民营企业以往成本管理中存在的问题,为企业持续发展注入生机与活力。
一、民营企业成本控制的主要内容
第一,合同成本管理。企业合同成本是指为建造某项合同而发生的相关费用,管理人员应制定合理的方案,做好合同成本管理。合同成本主要包括直接费用和间接费用,直接费用是指企业为完成合同所产生的费用,这一部分费用可以直接纳入合同成本各项费用支出中;而间接费用则不同,它不宜直接归属于合同成本核算对象。所以,管理人员应根据不同的费用产生做好合同成本管理。
第二,进度控制。对于民营企业而言,成本管理应是其发展需要注重的内容,而成本控制内容除了包括合同成本控制外,进度控制也非常重要,它是指企业为了达成某个建设目标,顺利实现资源优化成本控制的目的而实施的控制手段,包括工程的计划实施、信息的反馈等,以便于保障进度控制工作的顺利开展[1]。
第三,技术管理。它对于民营企业成本控制而言十分关键,它是指企业对技术任务进行发展规划,通过做好一系列的管理活动来满足自身管理需求,企业需要技术人员带领团队对任务的步骤进行分解,通过采取有效的技术手段促进成本管理工作顺利开展。
第四,质量成本和安全管理。要想做好成本管理工作,民营企业应将注意力放在安全管理和质量成本上,它有助于为企业自身带来更大的利润空间,因为无论是哪一项工作,都需要有效的监督和管理。
第五,材料管理。材料管理是民营企业成本控制的主要内容,管理人员应对相关材料的支配有一个清楚的了解,通过完善管理方案,实现有效控制成本支出的目的。
二、民营企业加强成本控制的有效策略
(一)建立健全成本管控制度
民营企业要想提高成本控制管理水平,需要建立完善的管理制度,如果制度缺失,不利于成本管理水平的提高,容易产生成本超支风险。经济全球化对我国民营企业发展带来了重要影响,企业要想确保收支双线运行,应完善成本管理制度。同时,要明确划分人员岗位职责和权利,这不仅有助于避免超支现象的出现,还能够发挥成本管理制度的最大化作用和价值。企业应对所有资金进行透明化监督和管理,确保资金使用的科学化与合理性。资金是企业运营的重要内容,如果存在不合理使用问题,会制约行业发展,因此,企业应构建完善的成本管理制度,通过注重资金的管理提高资金使用效率[2]。
企业在进行成本管理时,所有的货币支出应严格按照程序审批,这是控制风险产生的重要内容。针对制度上存在的明显缺陷,要及时进行处理,这不仅能够有助于化解风险,保障资金的正常使用,同时有助于提高成本管理工作的时效性。民营企业作为我国经济体制下具有活力的经济主体,要想促进其更好地发展,做好成本管理工作是非常重要的。管理工作需要完善制度的支持,制度可以保障整个管理工作处于规范化状态。另外,企业要加大宣传力度,增强内部人员对成本管理的认识,保障他们能够严格按照管理制度要求做好各项开支工作,防止资金链断裂等问题的出现,从而促进企业的持续发展。在成本管理过程中,要结合当前市场变化,构建完善的成本管理制度,这样才能够顺应时代发展形势,切实实现预期的成本管理效果。企业要加强各部门之间的互动和交流,从而增强人员对成本控制的重视,有效避免成本超支问题,为企业发展抢占先机。
(二)完善项目中材料、设备等成本控制工作
民营企业在经济全球化背景下,仍面临着巨大的挑战,特别是在我国加入世贸组织之后,企业发展受到了内外部环境的双重压力。而将成本控制工作落实到实处,就需要制定和优化管理方案,完善项目中材料、设备的成本控制工作。
首先,企业应做好项目涉及的材料成本控制工作,材料成本如果管理不到位,会造成不必要的成本支出,因此,企业应根据自身工程项目需求来做好材料成本控制工作,当然这需要在不影响工程质量的前提下,适当地压缩采购成本。采购人员在前期采购时,要做到货比三家,尽可能地对当前市面上的材料价格及质量进行全面的了解,这样不仅能够采购到价格适中且高质量的材料,还能够帮助企业减少材料成本支出。对于所采购的材料要进行妥善的管理,通过做好防盗、防潮、防火工作,降低因材料质量存在问题给工程建设带来的不利影响。为了保障成本控制工作水平得到提高,企业要提高人员管理意识,让管理人员能够认识到,只有做好项目所涉及的材料成本控制工作,才可以降低成本支出。
其次,企业要做好机械设备成本控制,这是工程建设中不容忽视的环节。机械设备如果存在故障问题,会对工程建设带来十分严重的影响,所以,应通过加强机械设备管理,为相关材料的移动提供更多支持。很多建筑材料体积比较大,单纯依靠人力难以有效挪动,而借助机械设备,则可以使材料库房存较好地移动到工地上,从而为相关施工作业提供便利,这不仅有效地控制了成本支出,又能够为民营企业持续发展注入生机活力。除此之外,企业在成本控制过程中需要定期对设备进行维修和保养,机械操作人员应正确地使用设备,并对其使用性进行充分的了解,这样才能够降低操作失误造成的意外事故发生概率。若操作过程中存在风险,不仅会对作业人员生命财产安全造成威胁,还会对企业的后续工程建设造成影响。因此,操作人员应加强对机械设备的质量控制,以此来减少操作过程的过程中的风险成本,帮助企业提高市场竞争力,使其能够获得更大利润空间。
(三)加强预算管理
市场环境的快速变化,对民营企业提出新的要求,为了实现有效控制成本的目的,民营企业应做好会计预算管理工作。有效的管理可以优化企业资源配置,促使其效益最大化,同时,预算管理的有效实施是促进成本管理工作顺利进行的重要环节,其重要性不言而喻。预算管理可以帮助企业实现预期的工作目标,进而保证企业在竞争激烈的市场中获得竞争优势。
第一,要想在竞争激烈的外部市场环境中占据优势地位,企业应通过加强会计预算管理实现此目的,各部门应加强对操作现场核算管理,保障核算工作的顺利开展。企业的成本控制工作是一个庞大的系统工程,它能否顺利落实关乎企业能否实现持续发展,因此,为了减少不必要的成本支出,做好会计预算工作十分关键,可以提高企业市场竞争力以及经济利润。管理人员应根据企业年度经营计划,制定资产保值增值预算目标,通过强化预算管理,确保整个资产得到有效的利用,同时更要加强力会计预算执行的监督管理,针对潜在的漏洞第一时间处理,这样才能够充分发挥资产的效能,帮助企业提高成本控制水平[3]。
第二,民营企业要将内部采购预算纳入整体预算方案中,这是减少资产损失和浪费需要注重的内容。同时,民营企业要对相应的采购流程进行优化和完善,切实做好会计预算管理,帮助企业盘活资产存量。除此之外,民营企业要想有效控制成本支出,需要加强对预算执行的有效跟踪并规范财务工作,确保各项资金能够用到实处,只有确保资金使用的科学性与合理性,才能够为后续成本控制工作提供保障。管理人员可以按照规定记录,并保障财务报表数据的真实性与准确性,这有助于帮助企业以最优的成本获得较大的经济效益。
(四)完善成本控制操作流程
企业要想降低成本支出,还需要完善成本控制操作流程,操作流程如果出现问题,将导致无法将成本控制在合理的范围内,从而使企业面临一定的风险损失。因此,民营企业需要对现有的成本操控流程适当地进行优化和调整。其中,成本管理是企业经济活动中的一部分,有效的管理可以实现降成本增效益的作用,尤其是在如今倡导节约型社会的今天,其不容企业忽视和小觑[4]。
企业在正式进行工程操作前,应完善相关管理流程,以便于确保流程的规范化与合理化。特别是在流程重构过程中,应对每一个环节严格把关,通过仔细验收,确保无任何差错,切实实现提高成本管理水平的目的,这有助于激发企业的竞争力,进而确保企业在瞬息万变的市场竞争中更好地立足和发展。此外,企业应完善项目全过程组织管理工作,通过成立成本控制小组做好成本控制管理工作,并明确人员岗位职责,只有对各部门人员岗位职责进行重新编定,才能够做到权责分明,从而保障成本控制工作顺利开展。成本控制过程中需要加强技术方面的成本管控。任何企业的发展都需要做好成本控制工作,而技术成本控制是企业成本控制中的一个重要内容,管理人员需要致力于完善措施和技术方案,以实现减少技术成本支出的目的,这样既可以为企业发展注入生机与活力,又能够为其带来更大的经济效益。除此之外,企业在成本控制过程中要及时更新观念,通过对现有的成本控制操作流程进行优化和调整,解决以往成本管理存在的问题,降低问题对经济利润所带来的不利影响,进而保障企业的稳固发展。
(五)强化人力成本控制工作
第一,应加强对人员的系统培训,不断提高他们的成本管理意识。切实做好成本管控工作,不仅可以为企业经营活动的安全平稳运行保驾护航,同时还有助于提高资金的使用效率和流转效率。尤其是企业应拓宽成本管理范围,不应局限于资金后期核查,还需要对已经完成的资金流通数据进行对比,这些工作都需要大量人员处理。倘若人员成本意识不强,并不利于企业平稳发展,因此,做好人力方面的管理非常重要。例如,企业可以在内部展开技术培训,以增强人员成本控制意识,使他们能够积极踊跃地参与到成本控制过程中,并通过采用科学、合理的管理工具或方法,为数据后续成本核算工作带来便利,从真正意义上满足成本控制需求。而核算方法如果选择不当,可能会使成本信息处于失真状态,难以获得理想化的成本控制效果,所以,在完善成本控制操作流程的同时,必须加强人员成本控制[5]。
第二,民营企业在日常成本控制时,应理解人才并给予员工信任,只有真诚、平等地对待每个员工,才能够避免猜忌和不安心理等问题的产生,使他们能够以良好的状态参与到成本管控工作中。此外,还需要通过加强培训改善员工工作绩效,让他们能够充分实现其价值。管控本身就是全员参与的一个过程,企业应充分发挥好带头人作用,进一步调动其他人员参与到成本管理中,这有助于实现有效控制成本支出的目的。
第三,企业要积极推进信息化建设,以此来提高成本管理效能。当前,互联网飞速发展,各项管理工作离不开信息技术的支持,管理人员应积极转变传统落后的思想观念,要做到与时俱进,通过利用先进的财务软件提高数据处理能力,从而降低因人为操作失误而使重要财务数据信息损坏等问题的发生概率,以避免财务风险的产生。成本管控工作离不开信息技术的支持,民营企业应加大对财务系统软件的资金投入,或者通过构建数字化平台,进一步将财务部门与其他业务部门有效连接,这有助于保障成本管理工作的顺利开展。
三、结语
综上所述,民营企业是我国国民经济的重要组成部分,是充满活力的市场经济主体,若想促使其高质量发展,就需要做好成本管控工作。民营企业应建立健全成本管控制度,并做好项目中的材料、设备等成本控制工作。同时,还应加强预算管理工作以及人力成本控制工作,进一步完善成本控制操作流程,这样才能保障成本管理的透明化,确保资金使用效率得到提升。民营企业应通过有效的成本管控,提高企业的市场竞争力,从而确保企业能够在激烈的市场竞争中获得优势地位,实现高质量发展。
参考文献
[1]王银平.中小民营企业成本控制存在问题和对策[J].财富生活,2022(14):82-84.
[2]许朝晖.中小民营企业成本控制及管理对策探析[J].中国中小企业,2021(7):76-77.
[3]汪丽华.关于民营企业成本控制问题的思考[J].财经界,2015(24):142,4.
[4]刘海英.民营企业成本控制探究[J].统计与管理,2012(3):92-93.
[5]胡明升.浅析我国民营企业成本控制问题及策略[J].现代商业,2011(23):102-103.
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