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摘 要:本文以某高速公路工程为研究对象,建立了基于 二维结构矩阵和映射模型的工程项目费用结构体系。研究 表明,该体系能够实现工程项目全周期费用开支的集成化 管理,实现对整个工程项目周期的跟踪控制,可以适应不 同层次不同阶段的管理流程,提高工程管理工作者的费用 管理水平和效率,以期为类似工程项目的管理提供有效的 技术支持。
随着高速公路工程建设管理科学化进程的不断完 善,如何提高工程项目的质量和效率,保证建设和运 营成本投入最优化,已经成为工程管理工作者关注的 焦点。相关学者提出的工程项目全寿命周期费用管理 体系概念,用于合理并系统地考虑项目整个周期的 费用成本,并为项目的建设和运营提供技术支持。当 前,工程管理工作者受各种客观和主观条件的影响, 对于全寿命周期费用管理意识不足,缺乏具体的实施 策略和技巧,相应的运行手段和方式也不够完善。具 体来说,主要体现在以下几个方面:(1)建设工程项 目在具体实施过程中,受管理及设计层次制约,建设 费用和运营费用的管理往往采取分离机制,由于缺乏 相应的管理方法,两者尚未形成建设与运营一体化的 管理思路。(2)全寿命周期费用管理体系虽取得可喜 的理论成果,但应用于实际公路工程的案例却很少。 (3)由于缺乏具体的实施手段和操作模型,使同类工 程项目相互之间没有形成备案体系,在进行费用管理 时缺乏类比数据,从而导致费用管理缺乏可比性,无 法验证其实施效果。
行之有效的公路工程项目费用结构体系应该着力 于对工程项目从规划建设到投产运营整个周期费用全 面跟踪管理,及时掌握整个过程中的成本费用开支情 况,根据具体需求,科学、合理地汇总项目相应阶段 层次的费用信息,便于对不同层次不同阶段项目开支进行分析和控制,从而最大限度地规避整个周期费用 管理存在的问题。国内具有代表性的是清华大学吴炜 煜教授提出的三维费用结构阵列[1] ,其为公路工程项目 费用综合管理系统提供了理论基础。在总结相关学者 研究的基础之上[2-6] ,本文基于二维结构矩阵和映射模 型,建立了符合实际情况的高速公路工程费用结构体 系,为工程管理工作者提供参考与借鉴。
一、工程费用结构体系的建立
项目投资控制贯穿于项目建设全过程,要突出控 制重点。建立一个科学、合理的工程项目费用结构体 系,能够直观地反映整个工程的费用开支,以便于管 理者和规划者进行资源计划的编制以及相关成本费用 的预算和控制。本文所提出的工程项目费用结构管理 体系是基于二维结构矩阵和费用映射模型建立的。
二维费用结构矩阵由工程项目系统分解结构和相 对应的工程项目费用分解结构两部分组成,即构成工 程项目二维费用结构矩阵的两个维量分别是工程项目 系统分解结构和工程项目费用分解结构,其优势在于 可以方便地开展整个项目的费用管理。费用映射模型 是将上述工程项目系统分解结构和相对应的工程项目 费用分解结构两者之间建立一种映射机制,这种映射 机制的建立将允许工程项目系统内部费用控制单元与 相关的系统单元建立映射关系。
(一)高速公路工程系统分解结构
作为结构体系维量之一,工程系统分解机构的分 解对象是整个工程项目系统,分解结构的好坏直接影 响整个公路项目费用的管理效率和水平,通常采用层 式树状分解结构形式进行构成,逐层向上进行分级。 分解思路是自宽到窄、自高到低、自大到小、自粗到 细。工程系统分解结构的底层是工程项目管理费用所 需要的最低层次的相关信息,其内容信息更加详细, 分支更宽广,这一层次主要是为了满足一般层次项目 费用管理人员的信息要求;与第一层次相比,分解结 构上的第二个层次范围进一步缩小,但信息相对集中,主要是为了满足更高层次项目费用管理人员的需 求,后面层次分解结构依此类推即可。
对于大型工程项目群一般由若干个项目类别组 成,如高速公路系统、高速铁路系统、城市地铁系统 等,在进行分解时应该根据工程项目群的具体特征进 行分解。以某高速公路工程为例进行项目系统结构维 的分解,一个高速公路系统项目由收费站工程、公路 工程、桥隧工程、配套工程等子项目系统构成,自然 将高速公路项目群分为收费站工程、公路工程、桥隧 工程、配套工程等子项目群系统;然后根据每个子项 目群的空间区域分布的不同继续划分子项目群,进一 步分解成单个项目系统。依据上述分解思路,高速公 路工程项目系统分解结构,如图1所示。
(二)高速公路工程项目费用分解结构
工程项目费用结构体系第二个维量就是工程项目 费用组成结构。费用维量的特征主要表现在以下几个 方面:在整个全周期费用管理的各个阶段费用维的性 质是不同的,例如,规划阶段费用维是以投资估算作 为基础,而竣工结算时的费用维则是以结算费用作为 基础,两者性质各异;针对面对的对象不同,费用维 的性质和要素也会发生变化,例如,一个施工合同对 于业主甲方属于支出费用,而对于施工承包商乙方来 说则是收入费用,而对于同一个工程采取不同的承发 包方式,其费用要素的分解程度也会发生相应的变 化;管理模式不同,相应的费用要素内容也会不同。 综上,工程项目费用分解结构需要根据具体项目的开 展模式、管理方式及系统组成形式进行对应的分解才 能保证其最优化设计。
对于上述高速公路工程项目系统而言,其工程项 目费用分解结构可以分解成工程建设费用和工程运营 费用两部分,对于工程建设费用,可以进一步分解为 工程建设费用、安装费用、机具设备费用、附属购置 费用、建设财税费用等;而运营费用可以分解为人工 开支费用、设施维护费用、能源消耗费用、营运管理费用、运营财税费用和其他相关费用等。工程项目费 用结构分解,如图2所示。
为了便于理解,对工程项目费用要素展开进一步 的分析。项目费用要素就是指整个工程项目费用所涉 及基本要素的工程量、工作量以及相应单位价格等各 个要素。针对高速公路工程项目,就可以简单地看作 是由项目基本的构造要素和作业要素组成。一个工程 项目通常由若干个单项工程构成,单项工程由若干个 单元工程构成,单元工程又可以进一步分解成若干个 分部工程,同样一个分部工程又可以分解成若干个分 项工程。所以,工程项目的基本构造要素可以是单位 工程也可以是分部分项工程,确定基本构造要素后,按 照计量单位计量其数值就可以明确基本构造要素的工程 量。同理,项目运营可以分解成若干个单项运营作业, 单项运营作业又可以进一步分解成若干个分项运营作 业。基本作业要素可以采用单项运营作业或者分项运营 作业,基本作业要素确定后,按照相应的计量单位计量 其数值就可以确定基本作业要素的工作量。
对于一个工程项目,影响其基本构造要素工程量 和基本作业要素工作量的因素主要包括该项目的功能 定位、建设规模、相应的技术方案和建设标准等;工 程建设质量、市场供求关系、竞争强度以及建设周期 等直接影响其基本构造要素和基本作业要素的单位价 格。鉴于基本构造要素工程量和作业要素工作量都有 相应的单位价格,项目所有的资源数量确定后,项目 费用要素就得以确定。
二、高速公路工程的二维结构矩阵与映射模型
(一)高速公路工程项目的费用结构矩阵
依据上文构建的工程项目费用结构体系可以建立 高速公路工程项目的二维结构矩阵,如图3所示(详见 第43页)。
结合实际分析,图3中的二维费用结构矩阵可以表 示高速公路工程项目费用管理流程中某一阶段费用的 产生情况。那么,F1、F2、F4、和F5分别表示收费站 A、收费站B、高架区间A和地下区间B在该阶段实际发 生的费用;将F1、F2和F3求和即得到整个收费站工程 该阶段的总费用;对横向各项费用求和,例如,J1表 示该高速公路工程项目所有子项目在某一阶段工程建 设所发生的总费用,Y1则表示在运营过程中所有子项 目在某一阶段所发生的人工开支总费用。将纵向J1、 J2、J3、J4、J5和J6依次求和可以得到某一阶段整个 项目所有子项目工程建设总费用。同理可得对应的运 营总费用,即Y1~Y6各项之和。采用上述二维结构矩 阵,依据实际需求,每个层次进行累加进行选择,可 得到不同层次不同类别所发生的费用。
(二)高速公路工程项目的费用映射模型
费用映射模型是将工程项目系统分解结构和相对 应的工程项目费用分解结构两者之间建立一种映射机 制,该映射机制的建立将允许工程项目系统内部费用 控制单元与相关的系统单元建立映射关系。对于高速 公路工程项目工程来说,工程项目系统分解结构和项 目费用分解结构两者之间分解的详细程度是不同的,通过采用映射模型构造结构体系可以清楚地反映工程 系统结构维底层实体单元发生的费用与项目工程费用 结构维底层费用单元之间的映射关系。高速公路工程 项目的费用映射模型,如图4所示(详见第44页)。
根据费用映射模型举例说明,建设费用分解结构 里面的“拆除型号B混凝土梁模板”任务对应于系统结 构分解里面的多个任务,即“拆除收费站B地上一层区 间A的型号B混凝土梁模板”“拆除收费站B地上二层 区间B的型号B混凝土梁模板”和“拆除收费站B地下 一层区间C的型号B混凝土梁模板”等。
该映射模型可以按照所占工程量百分比的分配方 式来进行描述,即对于建设费用中拆除型号B混凝土梁 所的成本资源,应该分配给系统结构中各个拆除型号B 混凝土梁的任务单元。将建设费用中拆除型号B混凝土 梁模板的成本资源依次分配给系统结构收费站B拆除地 上一层区间A的型号B混凝土梁模板、收费站B拆除地 上二层区间B的型号B混凝土梁模板、收费站B拆除地 下一层区间C的型号B混凝土梁模板分别为x%、y%和 z%。总之,在建设费用分解结构中完成对应任务资源 之和应该等于系统分解结构中相应成本单元指定资源 的数量之和,通过这种映射关系,两者之间的映射机制即可建立起来。
三、结语
本文基于二维结构矩阵和映射模型建立的高速公 路工程项目费用结构体系,该体系可以较好地实现工 程项目全周期费用开支的集成化管理,有效提高工程 管理工作者的管理水平和工作效率。根据实际需求, 对不同层次进行组织汇总可以开展不同层次阶段费用 的控制和分析;费用结构矩阵的二维分解使相应的系 统结构和费用结构层次分明,可视性较强,能够方便 地获取相应的信息并突出费用管理的目的性;根据费 用所处阶段的不同,不同详细程度的分解结构可以适 应不同复杂程度的管理流程;这种体系的建立可以为 高速公路工程的持续发展提供有效的技术支持。
参考文献
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