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摘要:大数据时代的到来,对企业转型发展提出了更高要求,各行业普遍开始关注企业员工绩效考核的转型问题。不同于传统的员工绩效考核方法,在大数据背景下考核员工绩效,可使企业人力资源管理效率有所提升,同时推动企业的转型发展。本文阐述了大数据背景下企业优化员工绩效考核的意义,并针对现存问题提出了相应的优化措施,以期提供借鉴参考。
关键词:大数据,员工绩效考核,优化措施
一、大数据背景下优化企业员工绩效考核的意义
(一)提高企业员工绩效管理的质量和效率
在考核员工绩效时使用传统绩效考核制度,难免会存在效率低下问题,使用大数据技术可以对员工的个人信息进行快速挑选、分类,提高数据分析效率,对企业员工做出更客观公正的评价。企业管理者利用大数据技术传输的信息来观察员工的工作状况,通过分析员工的工作性质来分配工作,可以提升绩效考核效率。此外,在使用大数据技术对考核指标进行筛选的过程中,参考企业的战略发展目标,可实现对企业绩效考核流程的优化和完善,提高绩效考核的公平性和客观性。同时,企业还可使用大数据技术综合处理内部员工的绩效考核信息,通过分析员工绩效数据,对工作过程中存在的问题予以处理,加快企业在大数据环境下实现高质量发展。
(二)持续完善绩效考核结构
企业可以利用大数据技术持续完善绩效考核结构,不断提高绩效考核的准确性。人力资源部门实施员工绩效评估和考核的主要单位,利用大数据平台可快速整合企业内部各部门数据,获取更为真实可靠的数据信息,进而提高人力资源管理部门考核效率,保障绩效考核结果的真实性和客观性。
(三)不断创新绩效考核模式
在考核员工绩效时运用大数据技术,还需要不断创新企业人才管理模式,实现绩效考核过程的公开化和透明化,优化企业对员工的管理,保证绩效考核结果的尽可能公平。在大数据背景下优化员工绩效考核方法,可以让员工深入了解企业绩效战略的内容,并对自身责任有清晰的认知,确保企业绩效战略的顺利实施,加快企业的发展。
二、大数据背景下企业员工绩效考核的现存问题
(一)对大数据的认识不足
部分企业并未深入了解建立员工绩效考核体系的重要性,没有建立完善的员工绩效考核体系,虽然将员工的部分信息录入到绩效考核体系当中,但内容并不详细,或者只是将档案资源的结论录入到绩效考核体系中,但未全程详细记录。企业管理人员不重视绩效考核体系的建设,完善绩效考核体系也就谈不上。对大数据工具使用的深入挖掘,自然更是无从谈起,导致大数据技术作用和效果未能得到真正发挥。
(二)专业人才储备不足
为了在企业绩效战略和大数据背景下考核员工绩效,要求相关考核人员必须对大量信息数据进行收集和整理,对工作人员的专业水平要求也更高,既要求绩效考核人员了解专业考核知识,同时也能够充分运用计算机技术开展工作,深入挖掘大数据技术的作用。但目前这方面的专业复合人才仍不足,储备人才就更少。
三、基于大数据背景的企业员工绩效考核优化措施
(一)加快大数据应用的落地进程
首先,企业应该充分利用大数据技术来加快企业的转型升级,建立完善的员工绩效考核体系;将绩效考核与绩效战略融合到一起,通过分析历史绩效考核数据来制定适合企业发展的绩效战略,确保制定的战略切实可行。其次,企业在制定绩效考核指标时,应充分考虑各部门、各岗位的实际情况,拆解绩效战略,确保制定的战略适用于各部门,严格考核,推动战略的顺利实施。企业还可在应用大数据平台的基础上,快速整合,准确处理员工的绩效考核信息,通过向企业管理者反馈绩效数据来安排后续工作。此外,企业还应当对大数据平台持续优化,实现对系统软硬件设施的升级,确保能够利用互联网技术来对绩效考核数据进行智能化处理。例如,运用大数据技术设计内部绩效考核要求和考核框架,搭建大数据平台,派遣专门的小组来对相关绩效考核事宜进行安排。安排专业人员调查和分析企业的软硬件条件,对弱项进行升级处理。企业还应当拨发专项资金支持大数据平台的开发,充分考虑企业员工绩效考核等相关需求,以智能化、数据化开展员工绩效考核工作。
(二)提高信息的共享度
共享信息可以促进企业开展大数据工作。企业通过深度挖掘企业内外部相关资料数据,建设完整的数据库。首先,要对数据池进行完善,使企业在制定员工绩效考核指标时,可以参考行业平均数据。通过对数据资源池内的信息进行分析,来准确判断当前行业现状,了解市场情况,根据企业的情况制定绩效考核规则。其次,协调各部门之间的关系,确保信息在各部门间无障碍流通,搭建有效的交流平台,实现信息的共享。最后,利用大数据平台来对行业员工工作表现的相关数据进行整合分析,通过参照相关数据,为企业员工制定有效的绩效考核规则。
(三)提高信息的准确性和利用效率
为了保证在大数据环境下会计绩效考核结果的准确性,应对企业数据信息快速整合,根据不同部门的工作开展意见,确定有效的绩效考核方案。同时,在应用大数据技术的基础上,综合分析绩效考核结果,有效提高信息的利用效率。管理者还可将员工工作信息记录到大数据平台中,实现对企业员工的扁平化管理,使用信息软件对员工的工作数据进行整合分析,详细了解员工的工作能力,准确分配员工的工作岗位。
(四)加强信息风险防控和安全管理
利用大数据技术强化管理员工绩效考核过程,有效融合员工绩效考核与企业绩效战略,最重要的是保证信息的安全,企业利用大数据技术在第三方保存相关数据,一旦数据在保存过程中受到攻击,导致数据泄露,就会对企业发展造成严重影响。企业可通过招聘专业人才来对内部绩效考核系统进行定期维护,利用信息检测系统检测数据库的安全性,采取应急措施来应对黑客的攻击。企业应对员工的数据使用权限进行限制,避免企业机密信息的流失,保护企业信息资源的安全。此外,应备份好相关数据资料,避免信息在被破坏后无法及时恢复,影响企业经营活动的开展。
(五)深入挖掘员工信息
有效推动企业员工绩效考核体系的建设,应充分了解企业员工的实际需求。企业在利用大数据技术构建员工绩效考核体系时,应公开绩效考核数据,保证绩效考核过程透明化,同时,深入了解员工的基础信息。第一,企业应建立信息核查制度,搜集企业员工的信息。在开展绩效考核工作时,不能只参考各部门提报的员工资料,还应当仔细核对下层部门提交的人员信息。如果条件允许,应建立信息核查机制,对提交的员工信息逐一核查,将正确的员工信息录入到信息库之中。第二,充分利用大数据平台的信息搜集功能,整合企业内部员工信息,尤其是规模较大、员工流动性强的企业,可让员工将个人信息填报到线上平台,并对信息进行仔细核查,更加高效、准确地搜集员工资料。第三,充分利用大数据平台的挖掘功能,搜集员工基础信息,将企业绩效考核工作数字化,进行量化处理,然后通过向大数据平台上传员工基础信息来对员工绩效进行分级考核,提高对员工绩效考核效率。
四、结语
大数据时代的到来对各行各业产生了深远影响,利用大数据技术推动绩效考核的转型成为企业人力资源管理的一个重要趋势。因此,企业应当深入思考如何实现员工绩效考核的转型升级,如何利用大数据技术确保绩效考核工作的高效开展,这就需要企业进一步优化和完善员工绩效考核结构和机制,为企业的高质量发展提供坚实的基础。
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