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摘 要:节能环保项目以EPC总承包项目为主,这类项目 具有资金投入大、工期长、涉及专业技术多、参与工程建 设的利益相关方多且关系复杂等特点。本文以某节能环保 项目为背景,采用头脑风暴法,分析项目面临的风险类 型,对项目风险按照进展阶段进行识别,形成风险清单; 利用定性与定量方法,对风险进行评价,确定风险大小; 最后提出风险应对策略,以期为节能环保EPC项目引入全 面风险管理提供借鉴和参考。
节能环保EPC总承包项目往往是业主通过招标形 式确定总承包商,由其负责项目全过程管理,从最初 设计到最终安装运行。这类项目资金投入大、工期 长、涉及专业技术多、参与工程建设的利益相关方 多且关系复杂。可以说,该类工程项目利润较大的同 时,风险也最大。
本文以某单位锅炉烟气脱硫脱硝项目为背景进行 调研分析。近年来,案例企业充分地利用其在喷雾、 燃烧、传热方面的技术优势,开发出具有特色的关 键设备及工艺包,并逐步向“关键设备”和“EPC总 承包”拓展。通过几年的实践,案例企业在节能环保 EPC总承包项目管理中积累了一定经验,然而对于潜 在项目风险因素的分析控制,并没有形成体系。该单 位目前处于探索、创新阶段,对项目进行全面风险管 理将有助于单位的健康发展。为此,本文分析了节能 环保EPC总承包项目风险的特点,得出了案例企业可 能面临的风险类型,并对风险进行了评价,最后给出 了风险应对策略,旨在对EPC项目引入全面风险管理 进行一次有益尝试。
一、EPC总承包项目与风险特点分析
EPC项目是由工程总承包企业负责项目的全过程 管理,公司承揽的总承包项目主要是节能环保系统工 程。EPC项目特点包括:一是资金投入大。公司承揽 的总承包项目从几百万到上千万。二是工期长。公司 该类项目的持续周期一般在二至三年,有的甚至更 长。三是利益相关者多。包括业主、设备供应商、 分包商、政府部门、下游设计院等。四是固定总价。 EPC项目采用固定总价合同结算,使总承包商经营风 险增加。五是工期紧。EPC项目都会明确项目工期,并对违约有明确惩罚,但是施工过程受多种因素影 响,因此工期一般都很紧张。
EPC项目的特点使其风险呈现动态、多样、复 杂、随机等特点,风险控制难度较大。可以从外在因 素(环境因素)、内在因素(行为主体)、客观因素 (技术因素)、组织因素(管理因素)入手识别。
二、EPC总承包项目风险识别与评价
根据风险控制要求,成立以项目经理为组长,项 目副经理、财务、设计、采购、施工、安全等人员参 加的风险分析小组对风险进行识别。
(一)项目风险识别
本次风险识别主要采用调查法和头脑风暴法,风 险分析小组在总结以往项目经验基础上,按照项目进 展阶段识别出项目存在的主要风险。
1.项目前期风险
(1)投标风险分析
项目投标涉及内容较多,要考虑技术可行性、盈 利性、施工难易程度等,准备不充分贸然投标,中标 率低,也会给企业带来不必要的损失;即使中标,项 目本身也存在较大隐患,出现设计与施工频繁反复, 增加项目成本。哪些项目需要投标,存在决策风险。
项目决定投标后,存在报价风险。如果报价过 高,中标概率很低将面临失标风险。如果报价过低, 公司最后可能出现亏本。项目投标时,设计细节还没 有确定,但是公司一旦中标,业主自身描述不准确及 遗漏工程量,都需公司承担责任。
(2)合同谈判风险分析
EPC 总承包合同内容多,而且大部分是业主的制 式合同,存在合同谈判风险。对合同审核把关不严, 对合同中的重要数据和参数没有复核,对合同内容理 解有歧义,与业主沟通不够;为了中标,明知合同条 款存在不利于本企业的地方,如进度款的支付比例, 不敢据理力争地保护自己的合法权益,是合同谈判风 险产生的原因。
2.项目实施阶段风险
(1)设计风险分析
项目工期安排过紧,设计方案无法按节点完成,设 计论证不充分导致施工反复,影响总工期。该项目是与 下游设计院第一次合作,工序安排不合理或安排了不必 要的工序,最终白白浪费了资源,项目成本增加,也拖 延项目进度。由于设计人员配备不齐全及设计专业水平 不够,导致出现设计余量过大,项目成本增加。
(2)施工风险分析
项目实施后才发现由于准备工作不到位,导致项 目无法按计划正常实施。例如,现场水电不到位、人 员配备不到位、资金准备不到位,对项目产生影响, 存在施工准备不足风险;该项目需采购大型设备,委 托分包商进行施工,就存在设备无法按计划到货或设 备参数不符合规定,分包商不能按时完成施工任务等 的履约风险;业主将资金挪作他用、项目施工期间国 家政策变化,存在项目被迫中止或进度款滞后于应回 款时间风险;项目进度缓慢、项目质量不符合要求等 多种原因导致回款风险。
项目在30多米的高空施工,可能出现高空人员及 物件坠落,出现人员伤亡等安全事故。采用倒装法施 工脱硫塔,而施工工地位于黄河岸边,施工周期又在冬 季,容易出现刮风天气,脱硫塔在起吊时可能出现倾斜 及侧倒安全质量问题;该项目施工天气较恶劣,焊接等 室外作业容易出现质量问题,易出现返工;项目土建属 于甲方承建,而安装和土建部分施工前后衔接较紧密, 因此,承建的安装可能存在受甲方土建滞后影响带来的 进度风险,以及分界面模糊带来的成本增加风险。
(3)采购风险分析
前期工作延迟,后期采购及供货时间过分压缩, 采购执行时间不够;公司所需特种非标设备供应商较 少,又大多聚集在一个产业链区域容易形成价格联 盟,对采购造成价格风险,招标实施难度加大;受发包方给公司付货款不及时影响,导致支付下游设备款 不及时,影响后续项目招标进度及设备采购成本。
3.项目后期风险
项目施工完成,调试合格办理移交手续交付给业 主后,项目并没有结束,需待第三方验收,调试合格 办理移交手续后,进入质保期。期间存在的主要风险 包括:第三方迟迟不验收或验收不合格,影响项目资 金的回流,工程反复加大项目支出;质保金无法全款 收回,质保期质量问题性质难界定。
(二)项目风险评价
1.项目风险评价标准
在综合考虑公司对风险的态度后,EPC总承包项目 风险严重性及可能性定性、定量分析见表1、表2所示。
引用风险指数对风险进行排序,风险指数定义如下:
风险指数(R)=概率×影响
根据风险指数进行风险综合评分进行高低排序见 表3.
2.项目风险评价结果
项目风险分析小组成员进行风险量化考核,对打 分结果求出平均分后,对风险进行排序,具体结果见 表4.
三、EPC总承包项目风险的应对策略
(一)项目前期风险应对
1.投标前,对投标项目进行研究,包括对项目业 主进行信用评价,了解项目建设背景,分析所处行业
的发展前景等。公司目前处于起步阶段,受多种原因 影响,项目筛选时,更应该结合公司现有管理水平, 关注“投标前”的风险分析。
2.决定投标后要进行现场考察。对招标文件每一 项条款仔细研究,注意工程范围、技术要求等重要内 容;对于业主也不是很明确的内容,要发挥主动性, 利用公司的工程实践经验,积极与业主沟通,给予建 议,帮助业主进行方案选择,提出相关技术要求,使 得有利于公司报价。
(二)项目实施阶段风险应对
1.项目前期策划时,项目经理需制定可行的项目 进度计划,给设计人员留有一定的时间,并且提高计 划的执行力,倘若出现调整时,要立即与相关人员沟 通,及时做出调整;设计人员通过实践,不断积累经 验,预估可能存在的各种会使计划变更的事项,制定 符合实际情况的设计计划;设计与采购人员要建立通 畅的沟通渠道,明确工作流程,采购人员按要求, 及时反馈设计所需参数,避免设计反复带来的资源浪 费;设计人员加强学习,熟悉设计规范,降低设计质 量问题;加强与设计分包单位的沟通,明确设计分包 工作的完成时间。
2.落实施工安全责任,建立安全责任体系。配备 专人,做好项目安全风险评估工作,针对高空作业风 险,加强安全管理,实行安全例会制度;对于分界面 模糊带来的成本增加,应在项目投标时予以考虑。与 甲方承建工程,要加强沟通,甲方承建工程进度延 误,需增加我方工期。
3.公司业务人员要时刻关注业主动向,一旦发现 业主经营状况严重恶化,履约能力丧失或可能丧失 时,公司依法行使“不安抗辩权”中止合同执行,减 少损失;财务加强项目核算,定期反馈项目资金使用 情况,最好是项目总支出金额小于收款金额,尽量以收定支,避免承受资金风险。
4.项目前期技术论证充分,相关部门按计划,及 时向采购部门提交采购申请,开发战略供应商,有助 于解决资金、进度和质量问题。
(三)项目后期风险应对
加强与业主沟通,发现问题首先要进行分析,明 确原因,如是公司责任,按照合同约定,开展维修工 作,承担项目支出。公司财务定期将项目应收款项告 知项目负责人,便于催收工作开展,明确质保金催收 责任人,注重催收过程资料的收集,保留公司对债权 的追索。
四、结语
在节能环保EPC总承包项目管理的实践中,风险 时常存在,在项目前期对可能发生的风险进行识别、 评价,制定风险应对措施,有助于项目的顺利进行。 特别是随着企业承揽项目的规模不断扩大,项目风险 管理应得到更多的重视。
案例企业在项目实施过程中,尝试开展了项目全 面风险管理,项目风险分析小组成员在各自分管的工 作范围内,充分发挥风险识别与监管责任,项目进展 顺利,项目的质量、安全和进度等工作受到了用户的 肯定,成为示范工程。
参考文献:
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