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国有企业加强招标管理工作的具体措施探讨论文

发布时间:2023-05-20 10:55:49 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘 要:公开招标具有公开公正公平、竞争性强、择优率 高、降低采购成本、防止垄断等优势,已成为很多企业特 别是国有企业采用的最主要的采购方式。本文重点对国有 企业如何加强招标管理工作的具体措施进行了深入探讨 践,以供相关企业及人员借鉴和参考。

  关键词:国有企业,招标项目管理,代理机构,投标管理

  一、引言

  国有企业是促进社会产业发展、提升国家经济的 重要保障,是发展中国特色社会主义所依靠的重要力 量。因此,根据我国国有企业的发展的基本情况,注 重对国有企业改革的不断深化,应继续建立健全国有 企业管理体制机制。一方面要不断促进现代企业制度 的不断完善;另一方面不断促进现代企业法人治理结 构的不断完善,以此增强国有企业的抗风险能力以及 创新能力,使国有企业更具活力。其中,招标管理工 作是国有企业众多管理内容的重要组成部分。我国招 标采购领域深入推进“放管服”改革,不断优化营 商环境,取得了显著成效。但是,“放”之后如何有 效“管”,特别是对人员的管理,一直是困扰有关部 门的难题。采购属于国有企业日常经营管理的重要一 环,由于公开招标竞争性强、择优率高,可有效降低 企业的采购成本,已成为很多国有企业最主要的采购 方式。在国有企业招标采购活动过程中,不断完善国 有企业招标秩序,使国有企业招标采购活动更加的标准 化、规范化,可以优化国有企业资源的配置,促进国有 资源利用率的提升,进而为国有企业带来更多的经济效 益,有利于发挥其骨干作用和宏观调控作用。同时,可 以加强国有资产的保护,避免出现国有资产隐秘流失的 问题,为国有企业的长久发展提供重要保障。

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  二、“依法必须招标项目”与“非依法必须招标 项目”的区别

  《中华人民共和国招标投标法》是我国招标投标 领域中效力最高的法律制度,是招投标人必须遵循的 “规定”,《中华人民共和国招标投标法》对招标工 作进行了明确的规范,其中,第三条第二款明确界定 了招标范围:一是大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公共安全项目;二是全部或部分使用国 有资金投资或者国家融资的项目;使用国际组织或者国 外政府贷款、援助资金的项目。2018年6月,国务院又 发布16号令《必须招标的工程项目规定》,对依法必须 招标项目进行了明确,具体划为三种情况详见表1.

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  对于依法必招项目,一般属于企业的投资项目, 与企业成本费用类项目相比数量较少,且招标文件有 专门的范本格式要求和评分办法,以云南省为例,可 以按照“云南省房屋建筑和市政基础设施工程施工招 标评标规定”执行,或者也可以按照“云南省房屋建 筑和市政基础设施工程施工招标工程量清单评标(暂 行)办法”执行,以及云南省其他办法。对于依法必 招项目,严格按照省、市的相关规定,到所属的公共 资源交易中心按照流程申请办理即可。

  除上述依法必须招标项目外,企业日常经营管理 中仍然有大量的非依法必须招标项目,如何借鉴依法 必招项目公开招标的程序和流程,对推动企业规范采 购管理有着积极作用。

  三、国有企业加强招标管理工作的具体措施

  本文通过某国有企业在采购管理工作中运用招标 采购方式,从招标文件编制、资格条件设置、拦标价 设定、内部管理、招标代理机构管理等方面进行了积 极的探索和实践,规范了企业的采购管理制度,降低 了廉政风险,提升了采购效率。

  (一)编制统一的招标文件范本

  招标公告信息的有效传递直接影响招标工作的成 败与价格的竞争性。在招投标过程中,潜在投标人能 否有效接收到招标公告的信息至关重要。通过招标文 件范本的编制和持续完善,可提高招标文件编写效率 及评审效率,保证了企业所发出的招标文件的一致 性,杜绝因招标代理公司的不同而出现的招标文件的 较大差异。

  招标文件中的信息需要严格根据《中华人民共和 国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条 例》等相关规范如实载明。招标文件中需要如实载明的信息包括:资金来源及落实、划分标段、确定工 期,踏勘现场、资格条件、开标地点、项目的技术要 求、投标报价要求、评价标准、投标有效期、拟签订 合同的主要条款、质疑等方面的内容。

  根据以上要求,负责招标采购管理部门需与法规 部门、招标代理机构、实施科室等一起商议制定企业 统一的招标文件范本,范本可以根据企业实际采购需 求,按服务类、物资采购类进行区分。主要从招标公 告、投标人须知、评标办法、合同主要条款、投标文 件格式五个章节进行编制。其中,在投标人须知中,需 包括总则、招标文件、投标文件、投标、开标、评标、 合同授予、重新招标和变更采购方式、纪律和监督、质 疑、投诉等方面的内容;评标办法需包括评标依据、原 则、纪律,评标标准、评标程序等均需进行注明。

  (二)设置合理的资格条件

  在资格条件设置时,除严格按照相关法律法规的 要求,针对投标人的参与,企业既不能歧视,也不得 以任何不合理的条件进行限制或者排斥。还应根据 《优化营商环境条例》及《中共中央国务院关于营造 更好发展环境支持民营企业改革发展的意见》,对符 合相关资质要求的企业,不宜设置明显与公司实际经 营条件不符的公司发展限制以及明显高于一般招标企 业规定的业务限制标准等。

  投标人资格条件设置最容易引发质疑和投诉,在 条件设置时,既要充分考虑项目的实际情况,又要营 造更好的营商环境。同时,还要思考取消某些资格条 件限制的初衷是什么,如果取消是为了让更多中小微 企业参与竞争,在条件设置时,就不能设置比原来资 格更高的条件。例如,某安全设施维保项目,在取消 维保资质后,就不应该设置比维保更高的消防设施工 程专业承包资质。

  (三)设置合理的控制价格

  招标控制价一般由采购实施部门根据市场调研, 及近几年的中标价进行合理测算,并由采购、财务、审 计等部门集体会审后确定。同时,还要考虑市场变化, 例如钢材涨价、新冠肺炎疫情时进口物资价格上涨等一 系列因素,这样可以极大地避免公告挂出后,无人来竞 标,又需要重新报批计划金额等影响采购的效率。

  低价优先法是企业计算投标报价的一种重要方 法,能够对企业采购成本进行合理控制,这种方法是 以满足招标文件的相关要求为前提,评标基准价为最 低投标报价,其价格分为满分,其他投标人价格得分 按照规定的公式进行合理计算, 即(评标基准价/投标 报价)×满分分值,物资类得分权重不低于30%,服 务类不低于10%。企业也可根据项目的实际情况,特 别在物资类采购中提高报价分的权重比例。为防止潜在投标人用不平衡报价的方式进行恶意竞争,对于每 一个单项均需设置预估数量,用单项报价×预估数量 算出单项报价,最后汇总后形成最后的投标报价,切 忌预估数量设成一批等。

  (四)提升招标文件编制质量

  招投标活动开展之前,招标人应根据招标项目的 特点编制招标文件,而招标文件编制的质量是招投标 采购工作能否顺利完成的重要前提所在。因此,可以 从以下几个方面加强管理:

  1.招标前,项目实施部门在提报项目时,应充分 调研,了解市场,特别是物资项目,要提高参数、技 术要求设置的合理性。而服务项目,资质设置要符合 法律法规的要求,若有特殊要求的应该多方求证,不 能按照惯例实施,盲目设置。

  2.对于没有招拦标价编制的项目,实施部门在提 报需求时做好拦标价的调研,并在计划中进行详细说 明,方便项目实施。

  3.对预算过低的项目,对资格要求没有特殊要求 的,能合并的尽量合并,对一些具有稳定性、延续 性,并且市场价格变化幅度小的服务项目,建议多采 用“一招三年”的招标方式。

  4.加强对招标文件编制的重视。在编制招标文件 时,客观、科学、合理地设置评分要素,尽量减少主 观分,同时,还要保证能够达到一定可操作性,以客 观可比较的设置为主。同时,对每次评审修改标注版 本号,防止多次修改后发生混乱。

  5.招标文件中重要的资格审查和否决性条款,应 在招标须知中进行说明或在招标文件中重点标注,提 示投标人注意;招标代理机构在投标人购买标书时也 应该重点强调,提醒投标人。

  6.加强对招标人从事采购管理工作人员的培训, 不断提升业务技能素质。

  (五)加强对招标代理机构的管理

  招标代理机构代表了招标人的利益,加强对招标 代理机构的管理及考核,定期对招标代理机构进行评 价,并要求代理机构加强培训,提高招标代理队伍整 体素质对顺利完成招标任务至关重要。

  1.提高人员准入要求,对招标代理公司提供的人 员,要求有一定的工作经验或相关的资格证书,并且 在合同中明确载明可执行的违约处罚措施。

  2.为防止招标代理机构与潜在投标人勾肩搭背、沆 瀣一气,要求招标代理机构做出严格承诺,发现问题或 违法行为后将进行重罚,甚至承担刑事责任。同时,在 开标时,特别提醒评委严格按照招标文件进行评标。

  3.深化清标管理力度。为防止“串标”“围标” 现象的发生,报名截止后,招标人应委托代理机构通过国家企业信用信息公示系统、企查查、天眼查等途 径、系统,列出参与本项目投标人的股东等企业基本 信息,在评标时,查看是否有违反《中华人民共和国 招标投标法实施条例》第三十四条、三十九条、四十 条等法律、法规的情形,并将相关信息及情况提交评 标委员会进行复核、评审;查看投标人法定代表人、 授权委托人、项目负责人是否为同一人。

  4.加强复核工作。招标人应要求招标代理机构对 开标、评标过程的检查,投标人提供的资质认真核实 确认;核实投标人的投标文件,协助完成初步评审工 作;对评委的打分表、汇总表,认真仔细进行核实, 避免出现计算错误或同一投标人相同内容得分出现跨 挡的情况。同时,将复核情况提交现场监督人员签字 确认。

  5.要求招标代理机构定期对相关人员进行培训, 提升业务能力及素质。

  (六)加强投标人的管理

  投标人对整个招标投标活动具有直接影响。根据 有关规范对流标的判断标准为:首先,对于有效投标 人,如果数量上不足三家,可以视为流标;其次,对 于招标文件,如果对其初步评审低于三个,可视为流 标。对此,在招投标活动中,要重视投标人,加强对 投标人管理的力度。

  首先,投标人必须依据实际情况以及有关规范, 科学、合理地撰写投标文件,在此之前,需要投标人 能够加强对投标文件的详细阅读,能够对招标文件的 有关条文内容进行准确理解,针对招标文件中所有内 容,都不准任意改动。尤其是招标文件中的重大问 题,投标人在撰写投标文件时,不准遗漏,也不允 许进行规避。投标文件制作决定投标是否能成功,所 以,必须保证投标文件符合要求。对此需要了解投标 文件不符合要求情况,主要包括以下几个方面。

  1 . 投标人对招标文件初步评审理解不仔细。例 如,未按招标文件要求提供法定代表人身份证明书及 法定代表人授权委托书;投标文件法定代表人未签字 或投标文件封面未盖章;投标文件密封不满足要求; 未按要求提供资质证明;对一些指标不响应或者存在 负偏离等情况。

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  2.投标人提供虚假信息。例如,通过审查投标文 件,发现投标人提供了虚假业绩;通过审查投标文 件,发现提交的不同投标文件,其实质性内容一致; 通过审查投标文件,发现提交的不同投标文件中的项 目管理人员为同一人;通过审查投标人,发现不同投 标人的投标事宜由同一单位、个人进行办理;提交弄 虚作假的人员信息;造假相关的资质证书等。

  3.投标人擅自改动招标文件内容。投标人对于招标 文件中的关键内容掌握不够全面或者改动了有关规定, 而导致投标文件结果与招标文件内容不符或者矛盾。

  (七)加强对评标人的管理

  在采购活动当中,评标专家对现场采购结论起着 至关重要的作用,评标专家的业务素质和职业道德, 也影响着评审质量。而一个项目是否废标,评审专家 起着“定生死”的作用。因此,评委抽取对招标活动 开展起到关键作用。

  1.相关招标投标法,明确了关于评标专家的选取。 在选取评标专家时,应尽可能地选择行业相同或者相近 的评标专家,这样可以更好地把握招标文件要点。

  2.严格执行评委回避制度。招标人在监督招标代 理公司抽取评委时,严查评委与投标人是否有亲属关 系、隶属关系,并严格执行回避制度。

  ⒊在评委评标前,由招标人或招标代理公司强调 评标纪律,并着重强调不得听取任何人的要求,在评 标过程中不得带有任何倾向性,否则将追究其相关责 任,以此来严肃评标纪律。

  ⒋评标专家在评标过程中履职不严格、对投标报 价文件评审不严,均对评审结果有着巨大影响,因 此,对评审专家建立评价机制尤为重要。

  (八)加强对合同执行监管及验收的管理

  ⒈在招标人与中标人进行合同谈判时,相关实施部 门对其投标文件仔细查看,对于高于招标文件的相关方 案或承诺等应列入合同中,防止“写一套做一套”。

  2.廉政风险是指不同工作岗位所具有的不同业务 处置权,可能导致不同程度的廉政行为发生的潜在风 险。为降低廉政风险,根据企业的实际情况,还需签 订相关廉政协议或做出廉政承诺等。

  ⒊严格按照合同履行。在项目验收时,实施部门 还需对其合同执行、考核情况等进行说明,便于验收 组人员进行客观公正的评价。

  参考文献

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  [5] 王海源,席珊珊.用好“网络采购”提高政采效率[J]. 中国招标,2014(25):25-28.
 
 
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