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摘要:本文阐述了产品生命周期管理(PLM)的基本原理和主要内容,针对系统集成类工程项目管理的现状,对项目管理模型的重要组成部分进行了具体研究,最终建立了一套PLM项目管理流程模板,并对流程的审批工作进行了改进,以提升流程的审批效率。
关键词:PLM软件;系统集成类工程项目;项目管理;流程审批
在全球信息化快速发展的今天,系统集成类工程项目受数量多、周期长、人员分散等因素影响,仅依靠人员现场管理的方法已无法及时、有效地帮助项目经理或相关领导快速了解并指导项目开展。为此,通过引进信息化软件来协助进行项目管理工作已经成为各企业的首选方法[1]。本文运用产品生命周期管理(PLM)软件建立了一套适用于系统集成类工程项目的管理流程,并对流程中的审批工作进行了改进。
一、PLM的基本内容
PLM是以信息技术为依托,以软件技术为平台,对与项目有关的信息和过程进行管理的技术[2]。从该名词本身来讲,它的被管理对象是产品,即主要管理从产品设计、工艺制造、生产、销售、使用维护到回收的整个生命周期中形成的所有数据和文件[3]。而本文使用PLM软件用来管理的不是一个产品,而是一个系统集成类工程项目[4],即主要管理从项目需求分析、方案设计、项目投标、项目实施到项目验收的整个生命周期中形成的所有数据和文件。
二、系统集成类工程项目管理的现状
一是项目缺乏系统性,所有项目都是项目负责人自己管理原始数据,没有原始数据的归档。这样就造成项目数据追溯困难[5],尤其是人员有变动时可能会不可追溯,同时后续他人做类似项目也无法进行借鉴。
二是项目多,分解任务多,参与角色多,环节多,文件多。项目进度的跟踪只能完全依靠项目负责人电话沟通跟踪,其他成员不能实时看到项目的具体进度。
三是项目文档管理方面目前没有达到统一集中管理,无法体现项目文档的过程管理。
四是企业领导无法随时掌握项目成本和项目的执行进度,无法实现项目的有效监管。
三、系统集成类工程项目在PLM中管理流程模型的创建
通过实际了解某系统集成工程类项目的运作流程后,先后完成了项目流程图的绘制、项目类型的分类、施工阶段的分类、项目流程所需的文件模板等主要内容。
项目流程图的绘制,梳理出该类项目所需的不同项目阶段及每个阶段所需的输出物文件。涉及的项目共分为七个一级阶段。其中,五个一级阶段下又分出不同数量的二级阶段。
项目类型是为了方便统计不同类型,例如,政府、公安、检察院等项目的比例,可以为企业未来的发展方向提供一定的数据支撑。
施工阶段的分类是指项目实施阶段下的二级阶段的分类。其包括申请开工、分部分项实施、系统联调及自检、培训、进度款五个阶段,其中,分部分项实施可继续进行三级分解,同时一个项目也可有多个分部分项实施阶段,用来体现不同部位的施工内容。
最终创建的系统集成类工程项目在PLM中的流程模型,如表1所示(见参考文献后)。
四、系统集成类工程项目在PLM中的审批管控
本工程项目流程在上线初期共设有30多个审批节点,即每一级对应的终端任务均需要审批,这在一定程度上影响了整个项目的线上运行效率。通过重新梳理和分析项目流程涉及的各任务内容,将相关任务审批工作合并,审批节点由原来的30多个降到了7个,使项目流程的审批效率提升了70%。具体审批节点见表2。
五、结论
本文通过研究系统集成类工程项目的项目流程,利用PLM管理软件,创建了一套线上项目管理流程。该线上流程不仅可以让项目组成员能够清楚地知道项目进度,而且可以将项目中涉及的项目文件集中管理,确保项目文档的安全性与唯一性。
综上所述,借助PLM管理软件创建的系统集成类工程项目的管理流程,不仅解决了该类项目管理中现存的问题,而且实现了项目管理的数字化,并对其他类型的项目管理具有一定的借鉴意义。
参考文献
[1]王慧强.从企业需求出发,浅谈PLM中的项目管理[J].智能制造,2003(10):3-4.
[2]鲁加明,邱小虎.基于PLM项目管理的研究[J].江苏船舶,2006,23(2):3.
[3]彭旭.基于PLM平台打造高效研发项目管理体系[J].CAD/CAM与制造业信息化,2010.
[4]王振宁.基于PLM系统的项目管理集成应用[J].信息通信,2014(5):1.
[5]丁刚强.PLM中的项目管理应用研究与实践[J].装备制造技术,2019(3):6.
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